地税局公文写作培训

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1、地税局公文写作培训地税局公文写作培训讲师：谭小琥公文写作与处理2009年5月7日2009年10月11日公文写作一、公文的概述二、公文的基本格式三、常用公文文种及其写作四、公文行文规范五、公文写作的语言要求六、公文写作中应该注意的几个问题一、公文的概述（一）公文的概念公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

2、。（二）公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性特定的时限性语言的平实性二、公文的基本格式公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。即指公文的构成要素、格式及其印装规格。体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的保证。公文页边与版心用纸：A4210mm×297mm天头（上白边）：37±1mm订口（左白边）：28±1mm版心156mm×225mm(不含页码)排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的

3、各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。00001机密特急湖南省邮政局文件湘邮﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省邮政局办公室2006年1月1日印发-1-眉首公文眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人等部分组成。00001机密★一年特急湖南省邮政局

4、文件湘邮﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省邮政局办公室2006年1月1日印发-1-眉首要素之一公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。如“1”编为“01”。通常带有密级公文编制份数序号，不带密级公文也可编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。00001机密★一年特急湖南省邮

5、政局文件湘邮﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省邮政局办公室2006年1月1日印发-1-公文份数序号眉首要素之二涉及国家秘密和企业秘密的公文，按照国家保密部门的规定应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如机密★1年。在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等级

6、两字之间应空l字距离；如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离，以使该字段不致过长。00001机密★一年特急湖南省邮政局文件湘邮﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省邮政局办公室2006年1月1日印发-1-秘密等级和保密期限眉首要素之三紧急公文应根据紧急程度标明急件或特急。紧急程度用3号黑体字顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。同

7、时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。00001机密★一年特急湖南省邮政局文件湘邮﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主题词：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省邮政局办公室2006年1月1日印发-1-紧急程度眉首要素之四发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称

8、。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（信函为30mm，命令为20mm）。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边