新镇二小学籍管理汇报材料

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1、新镇二小学籍管理工作总结2012年11月新江口镇第二小学在松滋教育局普教科和镇中心学校的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到上级的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。一、健全组织机构,落实管理责任。我们首先成立了新镇二小学籍管理工作领导小组,由于人事变更,学校重新调整了领导小组,组长由校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由教学副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及各班班主任。教导主任具体负责的学生统

2、计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。二、严格要求,强化学籍的动态管理。学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们对口按照省网的实时动态管理原则,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。1、把好招生和毕业关。由于经济发展和学校区位优势使得我校成为是留守进城务工生源较多的学校。外来人口也较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作

3、带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节

4、。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。由于是教师带班大循环,二人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会及时、全

5、额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,及时配合所在的中学做好招生对口的数据录入工作。2、严格学生变动程序每年我校都有将近750名学生。当地人打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我们事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。今秋我们反复向家长做好解释,因为省网录入和管理的要求,一律不准留级,坚持

6、原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口和完备的异动手续及时做好网上的信息异动工作。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教育局数据的准确。我们还发挥班主任的作用,班主任是执行学籍管理的重要责任人、我们还加强了班主任的学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学和复学人数的变化等等。每次班主任培训,周例会我们都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。三、细致准确,实行档案管理规范化。学籍资

7、料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。1、建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生更是在此之列。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长手册》填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写

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