《数据表操作》PPT课件

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1、1第二章数据表操作2.1Access2003数据库概述2.2表结构设计2.3记录操作2.4数据的导出与导入2.5数据表的复制、改名与删除了解Access2003的7种对象；掌握字段的类型属性和常规属性；掌握创建表的两种方法；掌握设定表之间的关系；掌握记录的追加、编辑和删除、筛选和排序；了解数据表的使用与编辑。第二章教学目的32.1Access2003数据库概述2.1.1Access2003的特点（略）2.1.2安装Access2003（略）2.1.3Access2003数据库的对象2.1.4开始使用Access200342

2、.1.3Access2003数据库的对象数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上数据库对象包含7个对象：表、查询、窗体、页、报表、模块、宏52.1.4开始使用Access20031.启动Access：“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→62.1.4开始使用Access20032.新建数据库[例2-1]创建“研究生管理”数据库72.2表结构设计数据表是Access数据库中惟一存储数据的对象一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。82.2表结构设计2.2.1字段属性2.2.2表的其它创建方式2.2.

3、3主键与表间关系2.2.4建立索引92.2.1字段属性1、类型属性:指定字段的数据类型2、常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小等3、查阅属性：用于改变数据输入的方式，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框指定字段的数据类型Access2003中的数据类型有10种。文本文本或文本与数字类型的结合，以及不需要计算的数字。默认50个字符，最多可用255个字符。备注长文本类型或文本与数字类型的组合，最多可用65535个字符。数字用于数学计算中的数值数据，1、2、4或8个字节日期/时间日期/时间数值的设定

4、范围为100~9999年，8个字节货币用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。8个字节自动编号每当一条新记录加入到数据表时，Access都会指定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字段不能够更新。4个字节是/否“是”和“否”值。1位OLE对象链接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文档、图形、声音或其他二进制数据。最多可用1G字节，受限于所用的磁盘空间。超级链接保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径或URL。查询向导（同查阅属性，

5、见2.3.1节）12[例2-2]通过设计器创建“导师”表定义字段名称、选择字段类型1、指定字段的数据类型132、字段的常规属性字段大小格式输入掩码标题默认值有效性规则有效性文本必填字段允许空字符串索引输入法模式142、字段的常规属性字段大小字段占用多大的存储空间，可以是文本长度或数值范围。Access2003中，无论汉字、字母还是数字均用两个字节表示，称一个字符日期型、货币型、是/否型、OLE对象占用固定长度的空间数字型可进一步指定字段的取值范围及是否有小数（见P21表2.3）[例2-3]设置“导师”

6、表中相关字段的“字段大小”15格式数字和货币类型，可设置常规数字、货币、欧元、固定、标准、百分比、科学计数，其中“固定”指小数位数不变。日期/时间字段，可设置常规、长、中、短等格式是/否字段，可设置取值形式。[例2-4]设置“博导”字段的“格式”2、字段的常规属性16输入掩码强制实现某种输入格式，方便数据输入[例2-5]添加“代码”字段，设输入掩码形式为347-[78954]-9622、字段的常规属性自定义输入掩码－符号用户必须输入可输可不输符号输入符号输入0数字0-99、#数字或空格L字母A-Z?字母A-ZA字母或数字a

7、字母或数字练习题：P50实验题（9）题目：假设学院为每个研究生分配了一个长度固定的E-mail地址，地址中包括3个字符的用户名和8个字符的邮件服务器名(不包括“@”、“.”)。请按___@_____.___格式创建一个掩码，以方便输入诸如abc@magic.net形式的地址。分析：用户名和服务器名由字母或数字组成，定义掩码时使用符号A(注意要大写)，“@”与“.”是固定不变的，是原义字符，需要做在该字符前加上“”符号。19标题数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。用于在字段名意义不明确时再设置一个标题默认值用于设置字段

8、默认填充的值有效性规则用于限定该字段的有效取值范围即:域完整性或用户自定义完整性有效性文本当违反有效性规则时弹出的提示文字2、字段的常规属性20[例2-6]设置“年龄”字段的“有效性规则”与“有效性文本”“性别”字段必须填写为“男”或“女”，如何设置？21必填字段该属性默认为“否”如果设为“是”，则不允