《文字处理技术》PPT课件

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1、第3章文字处理技术计算机基础教学部：陈勇Email:cy@nwsuaf.edu.cn3.1文字处理软件简介3.2排版有关的知识3.3排版基本准则3.4精典排版案例本章内容3.1文字处理软件简介文字处理软件主要完成对各种文稿的录入、编辑、排版、打印输出等工作。比较成熟的文字处理软件包括微软公司的Office系列中的WORD，从Office97开始到现在最新的Office2010，目前一般使用Office2003。国产软件中的WPSOffice，从WPS97到现在最新的WPS2012,目前各个版本均有使用。WPS基本上模仿了Office的各种功能，在中文处理习惯等很多方面已经

2、超过了Office，但因为历史原因，后者应用更为广泛。有一点WPS不能跟Office相比，那就是后者内嵌的VBA编程，可以让高级用户更加随心所欲。而新版本的WPS个人版不支持VBA编程。3.2排版有关的基本知识段落：指WORD文档中一个回车符及其前面的内容。看一个文档有多少个段落，数一个有多少个回车符即可，一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：段前段后空、缩进（左右缩进、悬挂缩进、首行缩进）、首字下沉、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐）、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值）字符：指一切可从键盘输入的字母、数字、汉字及其它符号。与之有关的操

3、作包括：字体、字形、字号、字间距、颜色、下划线、上下标、空心、字符缩放等。3.2排版有关的基本知识3.图文版式：指文字与图形之间的关系，包括七种版式。最常用的四周型、上下型、衬于文字下方等。4.页面设置：指对纸张大小、纸张方向、边距、文档网格、页眉页脚特征设置。5.纸张型号：一般有三种标准，A系列、B系列、开系列。各种标准见下表。常用的纸张规格有：开系列、A系列、B系列A系列开系列B系列A01189*841全张1042*737A1841*594对开737*521B11030*728A2594*4204K521*368B2728*515A3420*2978K368*260B

4、3515*364A4297*21016K260*184B4364*257A5210*14832K184*130B5257*1823.2排版有关的基本知识3.2排版有关的基本知识6.视图：指数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途，包括：普通视图：常用于文字录入时；页面视图：常用于排版和看排版效果时；文档结构图：常用于了解文章结构时；打印预览：常用于了解打印效果；光标上下左右键Home（起始）End（结束）PgUp（上页）PgDn（下页）Ctrl+HomeCtrl+End7.插入点定位插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。3.2排版有关的基本

5、知识两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。8.插入点的插入与改写方式在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。3.2排版有关的基本知识9.选定文本Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是“先选定，后操作”。文本的选定方法，最常用的选定方法：1.鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选定，选定的文本在同一屏上；2.Shift键与鼠标配合选长文本块；3.利用选定区选定行、段落、全部文档；4.用Shift键和键盘编辑键选定；5.选定矩形块（按住ALT后再拖鼠标）。3.2排版有关的基本知识1.整齐协调指通

6、篇文档中字体字号设置要整齐协调，常见的问题如下：（1）如标题用二号字体，但文中正文却用五号字体，这样的文档字号就不协调。（2）如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料，内容不多，如果用五号字只能占到一个页面的1/4，那就可以适当选择四号或三号字，当然，标题也应该相应增大一些。（3）页面整体空白太多，常见于文章被分成了很多个段落，每个段落只有一行，每一行只有几个字的情况，这使得整页右侧都是空白，虽然整齐了，但极不协调。可以通过分栏来解决这个问题。3.3排版基本准则2.行距适中是指文档正文行距要与字号协调。比如：正文为五号字，但行距却为2倍行距，排出来的效果肯定就不好。再如

7、，正文四号字，行距却选择15磅就不合适了。一般情况下：如果正文为五号字，基本上可以按照前面所述的文档网格来确定行距，而不用专门再设置行距，如果正文为非五号字，则需要专门设置行距了，如果没有特殊要求，小四号字可以将行距设置为固定值20-24磅，四号字设置为24-28磅比较协调。3.3排版基本准则3．关于标题（1）对于超过一页的文档，如果其中需要多处标题，则标题最好通过“样式和格式”来定义，这样标题比较容易统一且有利于制作目录。（2）若文档中包含多级标题，则各级标题间最好有层次感，如各级标题均用黑体则不合适。各级字号应该有所不同。