多目标录入辅助系统使用简介

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1、多目标地化数据录入辅助系统中国地质调查局发展研究中心海口•二〇〇九年十一月三日生态地球化学评价数据库建设Excel数据表文件Access数据库文件录入系统基础结构录入系统的操作多目标地化数据录入辅助系统Excel数据表文件Excel的基本功能和运行环境Excel是MSOffice的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。Excel工作簿文件扩展名为.xlsExcel工作簿文

2、件版本有3、4、5-7(97)、97-2003、2007考虑兼容性问题，目前推荐使用打过SP2补丁的MSOffice2003版工作薄：在默认情况下，启动Excel后就自动打开了一个工作薄，其中默认包含三张工作表，最多可保存255张工作表。可根据需要在工作薄中插入和删除工作表。工作表工作表是工作薄窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。工作表的行号用1、2…表示，最多可达65536行，列用A、B…、Z、AA、AB…表示，最多可达256列。单元格：单元格最多能保存32000个字符。Excel数据表文件单元格

3、数据输入（1）输入数字：输入分数前先输入0和空格，否则Excel作为日期处理；示例Excel中数字右对齐；要把输入的数字作为文本处理，前面增加一个撇号（’）。示例Excel数据表文件单元格数据输入（2）输入文本：Excel中文本左对齐。（3）输入日期和时间：Ctrl＋；可输入当前日期；示例Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间。示例Excel数据表文件自动填充数据（1）在单元格区域内填充相同的数据（2）在单元格区域内填充数据序列（3）创建和填充自定义序列：利用“工具”菜单“选项”命令的“自定义序列”选项卡。示例Exc

4、el数据表文件单元格的数据类型（1）数值：元素含量、工作程度、日期、时间等数据都属于数值类型的数据，数值类型数据主要用于各种数学计算。（2）文本：说明性、解释性的数据描述称为文本类型。如汉字、英文。而如电话号码、编码、邮编等描述性的数字也应该作为文本类型而不是数值类型来处理。（3）公式：公式都以“＝”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel函数的式子。Excel数据表文件公式的使用（1）公式的组成：Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，公式以“=”开头，后面可以由以下5种元素组成：运算符

5、、单元格引用、数值或文本、工作表函数和括号。（2）运算符：Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。①算术运算符：＋、－、*、/、％、^②比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>,运算结果为逻辑值True或者False。③文本运算符：&，用来将一个或多个文本连接成一个组合文本。Excel数据表文件公式的输入：（1）选定需要输入公式的单元格；（2）在所选的单元格中输入等号。如果单击了“编辑公式”或“插入函数”按钮，将自动插入一个等号；（3）公式输入完后，按回车键，Excel自动计算并将计算结果显示在

6、单元格中，公式内容显示在编辑栏中；（4）按Ctrl+`（公式审核），可使单元格在显示公式内容与结果之间进行切换。Excel数据表文件使用函数进行计算（1）函数的组成①函数的名称：如SUM（）、AVERAGE（）等。②函数的参数：参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。Excel数据表文件常用函数一览函数名功能用途示例AVERAGE求算术平均值数据计算COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目条件统计IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回

7、相对应条件触发的计算结果条件计算INT将数值向下取整为最接近的整数数据计算LEFT从字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符数截取字符MAX求出一组数中的最大值数据计算MIN求出一组数中的最小值数据计算NOW给出当前系统日期和时间显示时间日期RIGHT从字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符数字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总分类汇总SUM求出一组数值的和数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TOD

8、AY给出系统日期显示日期WEEKDAY给出指定日期对应的星期数星期计算函数说明（举例）（1）AVERAGE：返回参数的平均值（算术平均值）。语法:AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。说明:参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。（2）LEFT：