2016销售部内部培训资料基础知识及WORD部分

《2016销售部内部培训资料基础知识及WORD部分》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、2016销售部内部培训资料朱昭13055150400基础知识及WORD部分前言文件及其操作WORD使用文件是计算机信息的组成单元，好比人是社会的组成单元。文件的属性主要有四个文件名；文件位置；文件大小；文件创建时间。文件概述文件名文件名通常由主名和扩展名组成，中间用“.”隔开。示例.doc是姓，“说明书修改事项”是名。主名可以使用汉字、英文、字符或者混写。扩展名由文件类型决定，一般是自动生成的，不宜自行制定和修改。文件名最多可以有255个字符。不区分英文字母大小写。文件名或文件夹名中可以包含空格，但不能使用下列9个字符：、/、*、?、″、<、>、：、

2、电

3、脑文件的类型扩展名为doc/docx/txt的文件俗称文档，我们主要用WORD2003处理，长处在于格式与排版，如要打印出来文件，尽量用WORD制作；扩展名为xls/xlsx的文件俗称表格，我们主要用EXCEL2003处理，长处在于计算，如果要涉及统计分析的文件，尽量用EXCEL制作；扩展名为jpg/gif/png/bmp的文件俗称图片，我们用ACDSee和系统自带的画图应用已经能处理好办公日常所需，JPG最常用，GIF是动画，PNG无损压缩，BMP画质高；后缀名为pdf的文件俗称PDF文件（也叫可移植文档），用各种PDF阅读器和编辑器处理，长处在于跨平台

4、，无损打印，自嵌字体，高压缩，可靠的分发与交换。最常用的就是客户公函、图纸和电子书；扩展名为rar/zip的文件俗称压缩包，我们主要用RAR等解压软件处理。主要用于多个文件的几种传送；扩展名为exe的文件俗称程序（也叫可执行文件），是我们安装各种软件的载体，同时也是各种垃圾软件和病毒的载体，切勿随意点击；视频、音频、PPT、DWG、FLASH、INI、DLL等其它格式。文件的处理复制剪切粘贴删除查找排列编辑传递文件的查找开始-搜索快捷键[WIN+F]支持使用“*”（代表任意多个字母或汉字）和“?”（代表一个汉字或字符）。例如：输入“*.txt”将列出指定目

5、录下所有文本文件。文件的排列主要指文件的查看方式和排列方式。文件在文件夹的查看方式文件在文件夹的查看方式有：缩略图、平铺、图标、列表，详细信息。缩略图：直观预览图片方便查看比较多的图片。平铺：图标比较大，可以直接看到文件大小。图标：图标正常，看不到文件大小。列表：小图标模式，方便查看长文件名。详细信息：小图标列排模式，可以看到文件的详细信息，文件名、文件类型、修改时间、文件大小。文件在文件夹的图标排列方式文件在文件夹的图标排列方式有：名称、大小、类型、修改时间。WORD-内容概要WORD窗口、基础操作文字编辑段落编辑表格编辑图片编辑页面设置与打印其它WOR

6、D-WORD窗口Word窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、工作区、状态栏等七个组成部分。基本操作包括新建文档、保存文档、打开文档等。WORD-常用工具栏格式工具栏标尺栏WORD-内容选择双击，选择词组三击，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章Ctrl+单击，选择一句。单击+Shift+单击，从…到…WORD-字体格式字体格式包括字体、字形、字号、效果（包括颜色、下划线、着重号、一般效果，特殊效果）、字符间距（包括缩放、间距、位置）。WORD-查找和替换[Ctrl+F]以及菜单“编辑”-“查找”都可以实现。WO

7、RD-段落格式常用的段落格式包括：对齐方式，缩进，段间距，行距。WORD-用标尺对齐段落利用标尺快速对齐段落选择[视图][标尺]，显示标尺后，选取需要对齐的段落，向右拖曳上方的标尺首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进WORD-缩进调整示意悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进WORD-项目符号和编号多级编号插入后，默认为1级，如果想让编号变为2级或以下，需要选中编号按Tab键，按一次降一级，以此类推，如果要升一级，需按[Sh

8、ift+Tab]。WORD-格式刷的使用连续点击两次格式刷可对文档中的多处文本进行格式化，使用完毕后，再次单击“格式刷”按钮即可。WORD-插入表格插入表格的三种方法：菜单创建，表格和边框工具栏创建，常用工具栏创建。注意“插入表格”和“绘制表格”的区别。WORD-表格与边框工具栏表格与边框工具栏常用按钮绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序WORD-用常用工具栏插入表格注意“插入表格”和“插入EXCEL表格”的区别。WORD-删除表格方法一：鼠标经过表格时，表格左上角会出现十字框，鼠标点击十字框选定整个表格

9、再按退格键或删除键进行删除。方法二：从表格左上第一个单元格内容到右