第9节 建设项目信息管理

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1、第九章建设项目信息管理1.建设项目信息管理的含义和目的2.建设项目信息管理的过程和内容3.建设项目文档资料管理4.项目管理信息化9.1.1建设项目信息管理的含义和目的一、信息的含义信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。二、数据和信息的关系数据处理过程信息三、信息的特性和要求：Ø信息的准确性；Ø信息的时效性；Ø信息的有序性；Ø信息的共享性；Ø信息的可存储性；Ø信息的适用性；Ø信息的系统性。四、信息管理的基本原则Ø标准化原则Ø有效性原则Ø定量化

2、原则Ø时效性原则Ø高效处理原则Ø可预见原则五、建设项目信息管理的任务1.编制建设项目信息管理规划；2.明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务；3.编制和确定信息管理的工作流程；4.建立建设项目信息管理的处理平台；5.建立建设项目信息中心。9.2信息管理的主要工作内容Ø建立项目信息编码体系；Ø建立项目信息管理制度；Ø进行项目信息的收集、分类、存档和整理；Ø提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)；Ø建立会议制度，整理各类会议记录;Ø督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。项目信息编码体系项目编码(PBS)；项目建设参

3、与单位和部门的组织编码；工作分解结构编码(WBS);投资控制编码；进度控制编码；质量控制编码；合同管理编码。项目编码（PBS）编码名称10000000××项目11000000一期工程111000001#楼11110000土建工程11111000一区11111100地下二层(基础)11111200地下一层及一层(复式)11111201A户型11111202B户型11111300二层及以上(标准层)11111301A户型11111302B户型1111140017层，18层(复式)11111401L户型11111402B户型1111150019层，20层，M户型(复式)11

4、11160021层屋顶花园工作分解结构编码（WBS）X X XXXX任务子号任务号任务类型阶段编码项目编码表阶段编码V——项目前期准备B——勘察设计阶段D——工程招标P——材料设备采购C——施工过程F——竣工移交活动类型编码1——投资2——质量3——进度4——安全5——其他信息管理制度信息流结构图信息目录信息输入输出模型建设项目建设前期的信息收集设计任务书及有关资料设计文件及有关资料招标投标合同文件及其有关资料建设项目施工期的信息收集工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工

5、验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。工程竣工阶段的信息收集建设项目建设前期的信息收集建设项目施工期的信息收集工程竣工阶段的信息收集工程项目管理的记录与报表会议纪要工地日记记录历史记录驻现场项目管理工程计量和工程款记录工程师日记工程质量记录竣工记录周报、月报项目管理给业主的函工程师函给设计单位的函试验结果记录给施工单位的函样本记录报表投资控制报表进度控制报表质量控制报表其它专项合同管理报表报告项目管理信息系统(PMIS)含义项目管理

6、信息系统( Project  Management Information System),即计算机辅助项目管理的信息系统。运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。项目管理信息系统(PMIS)组织件•明确的项目目标管理部门•明确的项目管理工作流程•建立项目信息管理制度硬件即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。软件•操作系统•系统软件•应用软件教育件•对领导的

7、培训•对项目管理人员的培训•对计算机操作人员的培训项目管理信息系统(PMIS)结构进度控制投资控制质量控制合同管理子系统子系统子系统子系统项目数据库项目管理信息系统(PMIS)进度控制子系统•编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划；•编制多平面群体网络计划(MSM);•工程实际进度的统计分析；•工程进度变化趋势预测；•计划进度的定期调整；•工程进度各类数据的查询；•提供多种(不同管理平面)工程进度报表；•绘制网络图；•绘制横道图。项目管理信息系统(PMIS)投资控制子系统•投资分配分析；•编制项目概算和预算；•投资分配与项目概算的对比分析；