LotusNotes使用说明书与技巧

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1、实用文档索引如何新建一封邮件？如何回复邮件？如何转发邮件给他人?关于邮件删除的说明。如何查看并保存附件？我有很多联系人，如何来管理？如何设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如何标示邮件已读未读？我要插入一个表格，如何操作？查看邮箱容量及压缩邮箱。信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的邮件，该如何处理？添加邮件太麻烦，怎么才能便捷些？TIPS：以上标有下划字体皆为超链接，按住CTRL键点超链可快速搜索所需查找项。文案大全实用文档如何新建一封邮件？打开notes，选择‘newmemo’。编辑界面状态栏Send：发送邮件SaveAs

2、Draft：存入草稿箱Address：地址本菜单栏工具栏To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject:邮件主题文本编辑区文案大全实用文档如何回复邮件？Ø仅回复作者Reply：回复邮件ReplywithHistory：回复附带历史信息ReplaywithoutAttachment：不带附件的回复Ø回复所有人Reply：回复邮件ReplywithHistory：回复附带历史信息ReplaywithoutAttachment：不带附件的回复文案大全实用文档如何转发邮件给他人?Forward：转发邮件ForwardwithoutAttachment：不带附件的转

3、发文案大全实用文档关于邮件删除的说明。点‘Delete’按钮可直接删除邮件,或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹RestoreAll：恢复Trash文件夹下所有文件DeleteSelectedItem：删除选中邮件EmptyTrash：清空回收站BlockMailFromSender：阻止发件人文案大全实用文档如何查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。需要保存的话按‘Save’按钮。View：快速查看Ope

4、n：查看Edit:编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。SaveAllSelected：保存选择的所有附件SaveandDeleteAllSelected：保存并删除选择的所有附件DeleteAllSelected：删除选择的所有附件文案大全实用文档我有很多联系人，如何来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。NewContact：新建一个联系人NewGroup：新建一个联系人组Ø新建一个联系人联系人基本信息Email：填写联系人的邮件地址保存关闭联系人详细信息文案大全实用文档新建一个群发组Remove：清

5、除某个组成员Removeall：清除所有组成员OK：选择完毕确认Add：添加组员Members：选择组成员Groupname：输入组名新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。文案大全实用文档如何设定签名并插入？新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。选择‘mail’—〉‘signature’。此处插入文本信息Text：插入文本信息HTMLorImageFile：插入HTML或图片文件此处打勾后新建邮件会自动添加签名文案大全实用文档如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘InsertSignature’。选择

6、‘OK’，即可完成插入。文案大全实用文档怎么来更改我的密码？主页面下选择‘File’—〉‘Security’—〉‘UserSecurity’。输入目前的口令。文案大全实用文档选择‘ChangePassword’。再次输入口令后即可修改新密码。此处输入2遍新密码文案大全实用文档如何标示邮件已读未读？选择‘Edit’—〉‘UnreadMarks’MarkSelectedRead：标示选择的邮件为已读MarkAllRead：标示所有邮件为已读MarkSelectedUnread：标示选择的邮件为未读MarkAllUnread：标示所有邮件为未读文案大全实用文档我要插入一

7、个表格，如何操作？新建一封邮件，在菜单中选择‘Create’—〉‘Table’。插入带标签的表格输入普通表格插入行数列数文案大全实用文档查看邮箱容量及压缩邮箱。主页面下选择菜单‘File’—〉‘Database’—〉‘Properies…’。选择标签‘info’，即可查看到邮箱容量。%used：已使用百分比Compact：压缩邮箱文案大全实用文档信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份？在左边工具栏中选择‘Database’，右边展开栏中选择‘Workspace’。右击邮箱，选择‘Database’—〉‘NewCopy’。文案大全实用文档选择一个路径，取一个名

8、字即可保存