如何安排每天的工作时间

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时间:2019-08-20

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1、如何安排每天的工作时间一、导引:一天最好的作息时间表7:30起床英国威斯敏斯特大学的研究人员发现,那些在早上5:22―7:21分起床的人,其血液中有一种能引起心脏病的物质含量较高,因此,在7:21之后起床对身体健康更加有益。打开台灯。“一醒来,就将灯打开,这样将会重新调整体内的生物钟,调整睡眠和醒来模式。”拉夫堡大学睡眠研究中心教授吉姆·霍恩说。喝一杯水。水是身体内成千上万化学反应得以进行的必需物质。早上喝一杯清水,可以补充晚上的缺水状态。7:30―8:00在早饭之前刷牙“在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀,因为刷牙之后,可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么,就等早饭之后半小时再刷牙。”英

2、国牙齿协会健康和安全研究人员戈登·沃特金斯说。8:00―8:30吃早饭“早饭必须吃,因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。”伦敦大学国王学院营养师凯文·威尔伦说。早饭可以吃燕麦粥等,这类食物具有较低的血糖指数。8:30―9:00避免运动来自布鲁奈尔大学的研究人员发现,在早晨进行锻炼的运动员更容易感染疾病,因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班。马萨诸塞州大学医学院的研究人员发现,每天走路的人,比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。9:30开始一天中最困难的工作纽约睡眠中心的研究人员发现,大部分人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。10:30让眼睛离开屏幕休息一下如果你使用电脑工作,那

3、么每工作一小时,就让眼睛休息3分钟。11:00吃点水果这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子或一些红色水果,这样做能同时补充体内的铁含量和维生素C含量。13:00在面包上加一些豆类蔬菜你需要一顿可口的午餐,并且能够缓慢地释放能量。“烘烤的豆类食品富含纤维素,番茄酱可以当作是蔬菜的一部分。”维伦博士说。14:30―15:30午休一小会儿雅典的一所大学研究发现,那些每天中午午休30分钟或更长时间,每周至少午休3次的人,因心脏病死亡的几率会下降37%。 16:00喝杯酸奶这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶,有利于心脏健康。17:00―19:00锻炼身体根据体内的生物钟,这个时间

4、是运动的最佳时间,舍菲尔德大学运动学医生瑞沃·尼克说。19:30晚餐少吃点晚饭吃太多,会引起血糖升高,并增加消化系统的负担,影响睡眠。晚饭应该多吃蔬菜,少吃富含卡路里和蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。21:45看会电视这个时间看会儿电视放松一下,有助于睡眠,但要注意,尽量不要躺在床上看电视,这会影响睡眠质量。23:00洗个热水澡“体温的适当降低有助于放松和睡眠。”拉夫堡大学睡眠研究中心吉姆·霍恩教授说23:30上床睡觉如果你早上7点30起床,现在入睡可以保证你享受8小时充足的睡眠一、工作计划第一步、盘点前日工作1.昨日未完成的工作纳入当日的工作计划当中;2.不可在当日工作中完成必须注明预计可

5、完成的日期,但必须记录在当中的工作计划当中第二步、优先级排列:将当前所有工作事项排列出来,并根据以下方法进行分类1.(紧急的或紧急重要的)第一类是现在必须马上处理的工作,它用new表示,这类工作简称N;2.(重要的或重要紧急的)第二类是应该今天完成的工作,它用today表示,这类工作简称T;3.(不重要非紧急)最后就是不太急的工作,即使明天完成也可以,它用later表示,这类工作简称L。第三步、工作时间分配:估计完成时间,限定时间内完成1.可控性时间,像日常事务、例会等可个人或者本部分可把控的时间,相对安排在每天比较固定或者受其他部门/单位影响的时间。1.可弹性时间,就是无法准确预计时限的,

6、比如约会客户、外出办事等,在时间安排必须有一个弹性,并且根据事务形态安排在合理的时间段。2.缓冲性时间,缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件,避免影响其他事务的完成,缓冲预留25%左右的时间3.每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情,未能及时完成推后到缓冲时间内完成;不得影响其他工作安排的执行。9:00―9:30晨会工作计划编排晨会之后,列出当天所有工作事情,并根据下面的方法分配工作事项。9:30―10:30部门间协调性事务(可控性时间)1.处理前一天遗留的回复性事物,2.处理当天企业内部跨部门间协调性和沟通性事务3.建议以上每件事务用时在10分钟左右

7、,最多不超过20分钟10:30―11:00弹性时间这个时间段可休息5-10分钟,其他时间可用于对外联络11:00―12:00重点的紧急的占时少事务这时段建议处理用时在30-60分钟的紧急事务12:00―13:00午休时间13:00―14:00对外联络时间(可控性时间)处理对外回复性的联络事务,及用时10分钟左右的日常事务14:00―16:00重要的紧急的占时长事务这时段建议处理用时在30-90分钟的紧急事务或

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