讲义_工程资料的收集及整理20060829

《讲义_工程资料的收集及整理20060829》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、工程资料的收集与整理山东省交通厅京杭运河续建工程建设办公室二○○六年八月二十九日工程资料的收集与整理(二○○六年八月二十二日)省厅京杭办今天举办了有关京杭运河微山二线船闸工程建设管理工作培训会，给我们提供了一个相互学习交流的机会，再次感谢综合科对此项工作的重视。微山二线船闸工程档案是我省内河航运领域科技档案的重要组成部分，是诸多建设者及其专业技术人员们辛勤劳动的结晶。微山二线船闸的工程建设资料产生于整个工程建设过程，是在项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质监、监理、试运行、交(竣)工验收等基础上形成的，具有保存价值

2、和历史意义的文字、图纸、图表、声像等不同形式载体的各种纪录的总和。借此次机会，就工程实施过程中有关文件资料的收集与整理等方面的问题谈谈自己的一些心得体会。其主要内容涉及以下三个方面：一、工程档案资料的基本概念二、工程资料收集与整理的基本方法三、工程资料收集与整理的质量控制二○○六年八月二十九日－1－一、工程档案资料的基本概念1、工程资料在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、照片、录音、录像、光盘等。1.1基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等

3、文件。1.1.1工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。1.1.2竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。1.2监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。1.3施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。1.4竣工图：工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。基建文件竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。工程资料监理资料：监理单位在

4、工程设计、施工等监理过程中形成的资料。施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。其它形式的资料：照片、录音、录像、光盘二○○六年八月二十九日－2－2、工程档案在工程建设活动中，从工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备、监理以及工程管理过程中直接形成的具有归档保存价值的文字材料、图表、声像等各种形式的历史记录的总和。我们按照一定的方法，把这些形式的历史记录进行分类、整理、编目、鉴定，并按规定归档，集中保存起来，这些工程资料就变成了工程档案。材料还是

5、这些材料，在我们对它进行归档之前，我们叫它材料或资料，归档之后我们叫它档案。在工程档案里，就会涉及到以下几个概念：2.1原件原件是指在工程建设中直接形成的、具有重要查考和凭证价值的文件资料。如领导签名、签字、签署的处理意见；原始记录等。原件的内容(领导签名、签字、意见及原始记录等)必须是用钢笔碳素水、水毛笔或黑色签字笔书写，不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替等易退色、掉色的书写材料书写。与此同时，卷内的科技文件资料和书写材料应符合耐久性的要求，必须使档案有益于长期保存。来往函件以有文签的为原件。2.2案卷由互有联系的若干文件组

6、成的档案保管单位。2.3立卷按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。二○○六年八月二十九日－3－一般规范中对“立卷”与“组卷”的定义是相同的，但两者实际意义存在不同，可以这样区分：施工过程中将收集的不同类别工程资料分类、整理成卷的过程，叫做组卷；档案管理部门将文件分类、整理成卷的过程，叫做立卷。2.4归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构，这个过程就叫归档。3、工程档案工作的作用与目的工程档案工作是基本建设管理工作的重要组成部分，建立与加强工程档案

7、管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家、部、省以及工程所在地等有关部门的共同要求。工程档案工作达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。对历史负责，为后人着想，将项目建设的过程真实地记录并保存下来，为日后查考和其它利用工作，提供一份翔实可靠的文件资料，因此就更需要开展工程档案工作。4、什么是“工程档案工作与工程建设进程同步”管理？工程档案工作的进程要与工程建设进程同步管理，其具体内容就是：从立项时，就应开始进行文件资料的收集和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对工程档案(包括竣工图)的质量、份数

8、和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段的交工、竣工验收)时，要同时验收应归档的文件资料的完整程度与整理质量，并在竣工验收二○○六年八月二十九日－4－后及时归档。整个工程项目档案资料的归档工作，应在