企划工作职责及流程初稿

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1、企划小组工作职责及流程手册本手册旨在通过制定行政-企划小组业务标准和管理标准,规范企划小组的策划、执行行为,以提高和培养行政-企划小组在企业中创造价值的核心作用。企划部手册一、工作范围1、各营销网点的企划、执行。包含门店、办公室、展厅的建设布置、陈列。2、大型活动(展会、产品发布会、产品推广会的)企划、执行。4、宣传计划拟定(宣传途径、创意策略、执行及反馈、效果评估)。6、各部门宣传物品的设计印刷。7、促销品、礼品、赠品,其他杂项广告品的采购、监制服务。8、企业识别系统的建设、开发及监督执行。10、互联网推广、管理及维护二、部门的相关定义策划:企业为了谋求生

2、存与发展的最佳环境和市场竞争的必要优势而进行的创新性思维活动,是创新决策过程。创新:相对于历史最高水平,相对于一定时间或空间,实现新突破的智力创造活动。(1)创新必须是有助于企业良性发展;(2)创新必须是有别于通常作法,但不排除通常作法的新组合;(3)创新必须是直接或间接的使企业获得预期效益;(4)创新必须具有可操作性。企划:企业的策划。企划部:负责企业策划的职能部门。企划部包括有:市场部、发展部、营销部、公关部等。企划案:企业策划方案,是策划的文件化结果。可行性研究报告:对策划案可行性进行论证并得出结论的文件。实施计划:策划方案的具体操作程序的说明性和命令

3、性文件。过程性文件:企业关于企划和企划部的所有正式批准性文件。三、企划部职责与权限企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。1、编制企业策划年度工作计划并实施年度工作计划主要内容包括年度策划案、方案的组织实施、完成期限和工作标准。以是否关系到企业生存与实质性发展为依据,将方案分为重大方案和一般方案。2、进行策划并编制企划案结合决策和创意,为企业进行策划并编制策划方案,策划的主要类别包括企业战略策划、企业管理策划、企业营销策划等。企划案主要包括主题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议

4、。3、编制可行性研究报告根据决策,为策划项目编制可行性研究报告。可行性研究报告主要包括市场可行性报告、营销可行性报告、操作可行性报告,并附带调查报告等支持性文件资料。4、编制项目实施计划根据决策,为决定实施的项目编制实施计划,实施计划主要包括背景与目的、目标与任务、组织与分工、方法与步骤、接口与程序、检查与奖罚,以及计划的动态控制说明等内容。计划的支持性文件是策划方案,可行性研究报告,及其相关资料。5、发现潜在和现实的危机并提出预防和消除的意见对企业经营过程中任何一个方面出现的危机或它的可能,包括项目计划实施过程,都应及时指出它的存在并提出消除和预防的意见,

5、对关系到企业生存的重大危机应以书面形式直接向最高管理者提出。6、培育和发展企业创新机制通过制度建设和适当的培训,在企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全员的创新意识和氛围。四、企划部岗位设置与岗位标准1、企划部设置总经理—→主管—→企划员—→企划助理四级岗位。2、企划部岗位标准总经理:主持公司的战略规划及方案确认;主管:主持部门的日常管理以及各方案开展、实施;以及创新工作。五、企划部业务流程1、企划案的提出企划课题可以由决策层、管理层、企划部提出,重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。2、创意与企划案企划部应针对课题进行创意,并编制企划案。

6、3、第一轮决策管理层应对企划案作出第一轮决策,决策方式可采取会议式或审批式,决策的程度限定在是否进行可行性研究论证。4、可行性研究企划部根据决策意见,编制可行性研究报告,有关职能部门应邀参与开会。5、第二轮决策管理层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。组织保证应明确总负责人、责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。6、实施计划企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高管理者审

7、批之后以企业文件形式下发并正式实施。7、评估监控在计划实施过程中,企划部应发挥协调、监督、纠正的作用,并按规定行使职权;如果决策文件指定企划部为计划实施的责任部门,企划部还应承担组织和推动的责任。8、实施计划如需重大修改时,应重新执行决策程序,并及时通知有关部门及主管。9、企划部对计划实施情况进行记录并保存记录。六、企划部岗位业务流程1、整理整理工作主要由企划员负责。工作内容:整理信息,提供决策基础。工作要求:如实地反映客观事实,有序地排列客观事实,有意地组合客观事实,为决策提供客观素材。主要工作方法:收集、调查、组合和统计。2、判断判断工作主要由企划主管负

8、责。工作内容:对决策基础提供的信息进行全面比较,形成

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