实例分析-宿舍管理系统

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1、实例分析-宿舍管理系统本章要点：论述了学生宿舍管理系统从系统分析到总体设计论述了学生宿舍管理系统的数据库设计论述了系统各模块设计实例分析-宿舍管理系统1系统概述1.1课题来源1.2本次开发的意义和目的1.3解决的问题和采取的手段、方法2系统规划3系统分析3.1系统工作流程分析与设计3.2学生宿舍管理系统的DFD4系统设计4.1系统功能模块的设计4.2数据库设计5院系统详细设计及其实现1.1课题来源随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期，当今社会正快速向数字化、信息化、网络化迈进，管理信息系统的作用也

2、越来越大。高等学校作为培养高新技术人才的场所，自然也成为计算机高新技术发展的先驱。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于学校的日常管理已是势必所然，将各类管理系统应用到学校的各项管理中，这将为学校管理带来前所未有的改变，以及意想不到的效益，同时也会为学校全面建设及飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理已成为学校管理科学化和现代化的重要标志，也将决定着一个学校的层次和位置。学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所，使用管理信息系统来进行大学宿舍的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。目前，各学校的大部分管理工作已基本上实现全电脑操作，但是学生宿舍的管理仍

3、使用人工操作。传统人工操作的宿舍管理方式，需要强大的人力进行支持，管理各项信息的准确性也较差。在现今的知识时代，现代社会人们有着高度强烈的时间观念，如果仍使用手工操作，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高。信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大地提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。现在我国的各学校学生宿舍的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了

4、许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息，而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作，节省大量人力，同时还可以迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件，能够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。在以人为本全新设计理念下，该系统软件应非常容易被接受，它具有简单易学性，便于管理等功能，是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。1.2本次开发的意义和目的学生宿舍是一个学校不可或缺的一部分，学生宿舍管理系统必将一个学校管理中不可缺少的部分,它所实现的功能对于学校

5、的宿舍分配管理和日常的寝室各类信息的管理来说都至关重要。所以学生宿舍管理系统应该能够为用户提供方便、快捷、准确的宿舍管理和查询手段。一直以来，学校宿舍管理员都使用传统人工的方式管理宿舍的各类信息，这种管理方式存在着许多缺点,这种宿舍管理方式，无论是宿舍分配、调整、退宿等安排，还是住宿生情况的记录，宿舍内物品设备的管理，收费管理以及住宿情况的统计、分析等工作，都完全依赖于宿舍管理人员的手工记录和人工分析。这样的管理存在着数据和信息容易出错、容易丢失且操作繁琐、效率低下、出错率高、保密性差的弊端,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的

6、不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生宿舍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生宿舍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，对传统的人工操作的宿舍管理方式的改革，建立一个高效率、自动化操作学生宿舍管理的计算机系统，使宿舍管理变得自动化和智能化变得日趋重要。学生宿舍管理系统是一个涉及宿舍管理、信息科学和计算机技术的复杂的人—机系统，是针对高校在宿

7、舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等问题，而设计开发的一款管理系统。对学生公寓进行智能化管理，包括学生住宿人员的安排、调整、退宿、住宿情况的统计、分析，可以有效地查询且记录学生在入学后有关宿舍管理方面的情况（住宿人员的基本信息、各项费用的缴纳情况、公寓内物品设备的管理），还具有门卫登记管理以及优秀宿舍的评比等先进功能，为学校后勤管理部门提供诸多方便。本系统采用先进、快捷方便的管理方式，给学校提供详细的宿舍管理信息。它大大地提高了宿舍管理部门的工