公文写作常用词语及释义

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1、公文写作常用词语及释义Ａ［按期］：按照规定的期限。　［按时］：依照规定的时间。　［按语］：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。　［按照］：依照；据此办理。　［案卷］：分类保存以备查考的文件。　Ｂ［颁］：发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。　［颁布］：公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。　［颁发］：发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。　［颁行］：颁布施行。　［报呈］：用公文向上级

2、报告。如“报呈上级备案”。　［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。　［报经］：上报并已经得到。如“报经上级同意”。　30/30［报批］：呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。　［报请］：用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。　［报送］：向上级呈报。　［备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。　［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。　［本］：自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于

3、文件自身。　［本拟］：本来打算。　［本应］：本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”　［比照］：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。　［濒于］：临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。　［并经］：并且经过。　［不啻］：不止；如同。　［不法］：不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。　［不日］：要不了几日；几天之内。　［不失为］：还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。　［不时］：随时。如“不时之需”。　［不宜］：不适宜。如“不宜操之过急”。　30/30

4、［不予］：不准许；不给。　［布置］：对工作、活动做出具体的安排。　［部署］：安排、布置（工作或活动）。　［比照］：  按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。［必需］：  一定要有的，不可缺少的。［必须］：  表示事理上和情理上的必要，一定要。［不贷］：  不予宽恕。贷：饶恕。［不尽］：  不完全是；未必。如：不尽如此。［不胜］：  非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。［不至于］：  表示不会达到某种程度。［不致］：  不会引起某种后果。Ｃ［参见］：同“参看”。　［参看］：读

5、一篇文件时参考另一篇。　［参与］：参加进去共同进行。　［参阅］：同“参看”。　30/30［参考］：  利用有关材料帮助了解情况。［参照］：参考并仿照或依照（方法、经验等）。如“参照执行”。　［参酌］：参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。　［草拟］：起草和撰拟。如“草拟文件”。　［查］：清点；了解；调查；清查。　［查办］：　①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。　 　［查对］：清查核对。如“业经查对，正确无误”。　［查复］：核查后做出答复。　［查处］

6、：  ①调查处理。②检查处罚。［查禁］：检查并禁止。　［查究］：调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。　［查复］：  调查了解后作出答复。［查收］：检查后收下。　［查询］：调查询问。　［查收］：  检查或清点后收下。［查照］：  示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。［抄报］：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。　30/30［抄发］：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。　［抄送］：把有副本或抄件的公文送交平行机关

7、、单位或个人。　［成例］：现成的例子和办法。如“援引成例”。　［成文］：用文字固定下来的；成为书面的。　［呈报］：用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。　［呈请］：用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。　［承蒙］：受到（客套话）。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。　［纯系］：纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。　［此］：这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。　［此布］：　就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。　［此复］：就此答复。用于复函、

8、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。　［此令］：就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。［此批］：中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。　［此状］：颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。　30/30［此致］：  在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。［存案］：在有关机关登记备案。　［存查］：保存起来以备查考。如“交财务处存查”。　［存档］：把已经处理的公文、资料归人