快速提高公文写作能力

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1、快速掌握与提高公文写作能力专题快速掌握与提高公文写作能力专题公文写作的思维方式是转喻的方式雅各布森研究表明，隐喻和转喻是人类组织语言进行表达的基本深层机制。所谓隐喻和转喻，简单讲，就是我们表述某一个东西的时候，不直接说出事物本身，而是用别的方法表述这件事物。说某人：这头狮子。这是隐喻。描述这个人的形象，穿什么衣服，这是转喻。隐喻遵循的原则是内在相似性原则，转喻遵循的原则是毗邻性原则。快速掌握与提高公文写作能力专题隐喻和转喻也是写作的两种基本思维方式。文学写作是隐喻性更强；公文写作基本全部是转喻性

2、写作。文学写作的隐喻性除了表现在具体语言的隐喻性之外，还有文学文本整体的深度模式结构。而公文不但不需要隐喻性的语言，更不能有深度模式结构。相比较来说，就变得更为容易。人的思维方式不同。有人擅长隐喻思维，有人擅长转喻思维。公文写作者在公文写作中，一定要摒弃隐喻性思维。快速掌握与提高公文写作能力专题本质上，公文写作与其他所有的写作，比如文学写作、学术写作等没有不同，都是作者向读者传达出某种东西，里面都会同时包含有议论、叙事、说明的表达方法。不同的是，公文写作这种文体存在的环境，所起的作用，以及相关各

3、方面对这个问题的要求，会使得这个文种的写作有一些独特的基本规则。所有从事公文写作的人，就是需要掌握这些基本规则。在有了比较好的表达能力的基础上，学习这些基本规则，写好公文就变得比较容易。一、公文显旨公文的主旨，也可称为公文的立意、主题、观点、中心思想。它是公文的核心，是作者运用语言、文字对领导意志的书面表述过程。一个公文能否成功，首先就是关系到主旨问题。对于一篇公文来说，主旨非常重要，它直接决定了这篇公文可能成为什么样子。（一）主旨的作用首先，主旨决定材料的取舍。其次，主旨支配公文的谋篇布局。一

4、、公文显旨其三，主旨制约公文的表达方式。其四，主旨影响公文的遣词造句。（二）关于主旨应该遵守的基本准则主旨对一个公文如此重要，就一般而言，对于主旨，有一些最基本的要求我们应该遵守：其一，一文一旨。其二，立足于法。其三，观点明确。一、公文显旨（三）公文显旨的两个基本步骤上面说的是关于公文写作主旨确定的一般要求，但是要完成这个一般要求，要正确的表达出一个清晰、明确的主旨，必须解决两个技术性问题。或者说，任何一个能够被领导称许的公文，都必须要解决下吗两个技术性问题：其一，公文写作者能否真正理解领导意图

5、，从而完成正确主旨；其二，公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。一、公文显旨一般来说，在撰写者的脑海里，应该明确领导交办的公文制发的目的，即这份公文的主旨是什么；要阐发的基本观点是什么；要解决的主要问题是什么；受文和发送范围是什么，等等。进一步具体化、深入化和条理化。比如说，公文的基本观点要通过哪几个分观点去阐述；这几个分观点顺序如何排列；各针对哪些问题；从怎样的角度阐述；具体的理论依据是什么，等等。一、公文显旨公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。公文显

6、旨有没有基本的套路。答案是有。在公文写作中，要将主旨直截了当，毫不隐晦，明明白白的表现出来，必须注意讲究方法。公文写作实践表明，要恰当明了地表现主旨，可以采用以下几种方法：其一，开门见山；其二，标题显旨；其三，段前撮要；其四，缘由引发；其五，首尾呼应。二、公文谋篇公文谋篇就是公文的结构安排问题。当然这个问题可能包含几个方面，首先是大的结构、层次安排，接着还有具体的一些需要注意的措施。我们先说第一个问题，公文的结构。（一）从公文这种文体的精神上，公文写作首先必须注意的一些基本注意事项。首先，必须准

7、确反映公务活动这一客观事物的内在本质和联系；其次，必须服务于公文主旨的需要；第三，必须适合公文的不同体式；第四，必须符合公务活动认识上的思维逻辑。二、公文谋篇（二）公文的内在基本结构公文种类繁多，很复杂。可是，这些复杂多样的公文，其实也是可以归纳的。总的来说，从公文的内在基本结构来说，公文的书写不外乎以下几种：其一，对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。其二，先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来，即：提出问题-解决问题的简单结构模式。其三，提出问题-分析问题-解决问题的完整结构

8、模式。二、公文谋篇其四，边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。（三）公文的层次公文作者在构思过程中，为了更好表达主旨，动笔前总要考虑先些什么，后写什么，共分几部分内容来写等，这些反映到行文上，就是行文的层次。具体讲，层次就是文章各部分内容表达的先后次序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在公文中的反映。体现着作者对全局和局部、总“纲”和细“目”所做的总的布局安排。二、公文谋篇次的结构方式较为灵活，没有固定不变的模式。尽管如此，也并非毫无规律可循，特别是公文，其层次的安排方式通常表现出一