合同策划书(样版)

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1、项目合同策划书编号:编制:***项目部审核:(公司法务合约部)负责人:(公司总经济师)中国建筑第七工程局有限公司***公司目录1、项目概况及策划书的目的2、策划书编制的依据3、合同履行策划的组织机构及其职责4、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法5、合同交底的程序方法6、分供方招标投标的程序方法7、分供方考评管理的程序方法8、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案9、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案10、工程项目竣工验收计划以及验收不能时的预案11、工程项目工程款的收支管理计划以及工程款异常情况时的预案12、工程项目索赔反索赔的程序方法13、工程项目结算计划及结算不及时的预案

2、14、影响项目成本因素分析与责任分解15、合同风险管理与规避措施16、附表附表一:合同责任分解及交底表附表二:业主合同交底书附表三:索赔事件分析表附表四:索赔处理程序表附表五:办理索赔内容及相关责任部门表附表六:项目部商务月度报告1、项目概况及编制策划书的目的1.1项目概况1.2策划书的目的为全面履行《XX项目总承包合同》,加强合同履约过程管理,提高履约过程中的风险控制,保证项目经济效益的实现,特编制本策划书。2、策划书编制的依据依据《中国建筑第七工程局有限公司合同管理制度》、《XX项目总承包合同》、《XX项目内部承包责任书》、《XX项目总体施工组织设计》,结合项目的实际情况及相关行业规范等进

3、行编制。3、合同履行策划的组织机构及分工职责3.1合同履行策划组织机构概况为切实保证合同履约目标的实现,项目部成立合同管理机构:合同管理委员会,由项目经理担任主任,项目商务经理担任副主任,合同管理委员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。合同管理委员会人员构成:主任:副主任:成员:合同管理委员会的工作制度采取不定期工作制,遇有合同管理的重大问题,由常务副主任组织召开工作会议,集体讨论决策解决合同管理问题,形成决议后,按照决议的要求开展工作,决议内容要保留相关文字资料。3.2合同履行策划组织机构图项目经理商务经理项目总工合约商务部质量安全部工程技术部物资设备部财务资金部3.3合同责任分解及

4、交底表(见附表1)4、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法4.1总承包合同由商务部存档,对外签订的合同由商务部指定专人保管,保管人员应注意合同的保密工作,不得随意借阅、传发合同,并负责归档整理工作,合同复印后分发给项目部主要领导人,以便查阅,其它所有合同文件由商务部收集后交由项目经理审阅。4.2项目经理审阅完毕后,商务部根据合同性质进行分类存档。4.3对需要进行交底的合同文件,项目经理或商务按要求进行交底,并将交底内容以书面形式(必要时将合同全文复印)交由相关人员查阅。4.4合同文件属于商业秘密,相关人员借阅必须进行登记,本项目经理部的相关工作人员借阅合同时,须经商务部经理同意确认方可查看;与

5、无关工作人员借阅时,须经项目经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长借阅期限时,须经商务部经理同意。借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文,不得任意取走文件及附件,如确系工作需要,要办理手续,以防止丢失泄密。外部人员不得借阅合同文件。4.5合同按性质分类:劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合同、专业分包合同等,分别编号归类登记。5、合同交底的程序方法5.1一级交底在施工合同签订后,由公司法务合约部组织合同交底见面会,向项目经理、商务经理、生产经理等项目主要领导就合同的质量、工期、安全文明施工、合同价款等全部内容进行交底,详见合同交底书(附件二)。同时项目领导就合同中的疑问

6、向法务合约部提出,法务合约部负责解释。5.2二级交底在一级交底后,由项目经理牵头召开合同交底会议,项目商务经理向项目全体人员进行交底。项目经理部领导在接受一级交底的基础上,再次全面研究合同后,项目经理及时组织合同二级交底会,由项目商务经理根据项目部的职能部门、人员的具体分工,依据分部分项进行交底,做到合同交底人手一册。6、分供方招标投标的程序方法执行《项目管理策划书》7、分供方考评管理的程序方法执行《项目管理策划书》8、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案8.1总承包合同中有关工程项目质量相关条款(略)8.2工程项目质量管理目标:(略)8.3工程项目质量管理计划:(略)8.4出现质量异

7、常时的预案流程按质量问题严重程度,分为缺陷五个等级。分别为轻微缺陷、一般缺陷、较为严重缺陷、严重缺陷和特别严重缺陷。其中轻微缺陷由分包单位自行按规范和设计要求处理,轻微缺陷在质量技术部的监督下自行整改,一般程度以上缺陷必须第一时间报工程技术部及质量安全部。待处理方案出台后方可进行处理。五种缺陷的处理流程如下:1)轻微缺陷分包单位应加强自检力度,轻微质量缺陷应在自检过程中发现,并及时通知班组进行整改

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