工程档案归档内容及立卷排序表()

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1、工程档案归档内容及立卷排序表(最新)工程档案归档内容及立卷排序表注:1、报送的资料须按以上顺序整理,并须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》的耍求。文字材料整理为1.5cm厚,图纸整理为2cm厚,编写页码,填写好卷面、卷内目录和卷内备考表,最后采用线绳三孔左侧装订法装订成册(图纸不需装订)。不符合要求的予以审查不合格。2、声像档案的范围应包括以下内容:(1)反映工程原址、原貌及周边情况的声像档案。(2)记录工程建设活动的重大活动、重大事件,如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标

2、、奠基仪式等的声像档案;(3)记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;(4)记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的声像档案;(5)反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;(6)记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;(7)反映竣工后的工程面貌的声像档案;(8)材料验收和施工过程中的质量、安全控制的声像档案。附件:卷面、卷内目录和卷内备考表《建设工程文件归档整理规范》《城市建设档案案卷质量规定》卷内冃录序号文件

3、编号责任者文件题名H期页次备注卷内备考表建设工程文件归档整理规范CB/T50328-20011总贝1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目(constructionproject)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织

4、形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工程(singleproject)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4建设工程文件(constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。2.0.5工

5、程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程屮形成的文件。2.0.7施工文件(constructingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8竣丁图(as・builddrawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9竣工验收文件(

6、handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10建设工程档案(projectarchive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。2.0.11案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(filing)按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。2.0.13归档(puttingintorecord)文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规

7、定移交档案管理机构。3基本规定3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监

8、督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单

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