公文写作格式及要求

《公文写作格式及要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文写作格式和要求一、格式和要求1•行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）标题字体为黑体，小二，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用1・5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。2•常用申请类（如申请书、借条等）；标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用1・5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；3、杂体公文类（如计划、总结、方案

2、等）；标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号小二号，二级标题字号三号；正文、落款：宋体，四号；行距选用1・5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘4•表格类（如通讯录、档案表等）；标题字体为黑体，三号，加粗，居中；表格字体内容为宋体，四号，居中；表格要居中；二、正文标准和格式1、正文序号的层次安排第一层：“一、第二层：“1・“°笫三层：（1）（2）（3）（以此类推）（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“（一）”、“（二）”作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）2、落款（1）发文单位宋

3、体，四号，右对齐；视工作需要，署“学生社区家园自治管理委员会”等，需用全称。（2）发文日期宋体，四号，相对于署名居中；内容如“2016年6刀20H；3、标点统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。（特殊情况除外）4、附件公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。在正文之后空1行,左边空2个字、落款上用3号仿宋体字注明“附件附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1・XXXXX”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”（有序号时标识序号）。附

4、件的序号和名称前后标识应一致。5、特殊情况说明当公文排版后所剩空口处容不下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得釆取标识“此页无正文”的方法解决问题。(特殊调整)6、纸张统一使用标准的A4型纸。三、几种常用应用文的写作和注意事项1、请示应注意的问题：(1)一文一事的原则。不要岀现“等等问题”这样的词语。(2)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。(3)理由充分，描述请示事项要简练明确。(4)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。(5)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“

5、请示报告”。(6)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当，请指示”等等约定俗成的专用语作为结语。(7)不要写附件。2、通知需要注意的问题：(1)指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做岀安排、指示。①发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。①通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。（2）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等

6、）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。（3）当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。3、工作计划（1）为什么即计划的目的、依据（2）做什么即任务、要求（预定达到和实现的目标）（3）怎么做即措施、步骤（宋体一一标题三号、正文四号）文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。4、工作总结（1）基本情况（2）主要做法、经验、体会（3）存在的问题和努力的方向（宋体标题三号、正文四号）标明部门以及详细的日期，便于存档。咸阳师范学院学生社区家园自治管理委员会2016年6月2

7、0日