教学管理系统数据流程

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1、教学管理系统数据流程的分析MIS的系统分析教学管理系统数据流程的分析：1、教学管理系统的高层数据流程图根据教学管理系统的高层业务流程图分析出教学管理系统的数据流程图。从高层业务流程图中分析可以发现，在这张图中“核实学生情况登记表”是在招生办公室参与下进行的，对于教学管理系统而言，最终只是负责将准确的学生情况登记表存入档案，以备学生在学习期间的各项业务处理使用。因此，可以考虑本系统只实现信息的输入功能。“开会讨论”是在教务处教务科的主持下，各院系中的各专业针对每一学年的课程安排进行相互协商，最终产生教学执行计划

2、的过程，对计算机信息系统而言，只能实现将协商确定后的教学执行计划存入档案。MIS的系统分析各专业P2输入教学执行计划F2学生情况档案教学执行计划教师情况登记表P1输入学生情况P4学生情况统计P6排课F1学生变动台帐P7学生学籍管理F4学生成绩档案各单位各类统计表课程表教师任务分配表学生省教委校长各院、系教师学生学生情况登记表P3填写暂存定货单F3教学执行计划P5打印教学执行计划学生成绩单教师执行计划教学管理系统的高层数据流程图MIS的系统分析“日常事务处理”业务中经常涉及到的一些信息的检索放在其他的业务过程中

3、实现，而不考虑具体实现这项业务过程。通过以上分析，然后画出教学管理系统的高层数据流程图。如下所示：2、教学管理系统扩展层的数据流程图根据教学管理系统的高层数据流程图扩展出数据流程图若干张。下面以“学生学籍管理”为例，扩展出“学生学籍管理”数据流程图。从“学生学籍管理”业务流程图中分析可以看出，校长对学生学籍变动的审批过程由信息系统完成是不现实的，因此考虑将其排除在系统实现的功能之外，同时可以将“审查学生申请”和“实施学生变动申请”合并，然后画出“学生学籍管理”数据流程图。如下所示：MIS的系统分析P7.2初审

4、学生毕业资格学生毕业资格清单P7.1初步审查学生申请P7.4复查学生毕业资格F2学生情况档案P7.7降留级处理F4学生成绩档案学生毕业资格证书降留级通知学生教师学生学籍变动申请P7.3填写暂存定货单F3教学执行计划P7.5学生成绩存档降、留级学生清单教学管理系统学生学籍处理数据流程图初审后学生变动申请学生变动通知P7.6降留级预处理学生成绩单MIS的系统分析3、数据流程绘制过程中应遵循的原则：首先确定系统的外部项。系统外部项的确定也就规定了系统与外部环境的分界线。在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主

5、要输入和输出，也就是说高层数据流程图中只反映主要的、正常的逻辑功能。数据流程图可以与规划中的企业模型相对应，系统各职能域及其相互关系用一级数据流程图表示；对每个职能域的扩展MIS的系统分析形成的业务过程及其相互关系用二级数据流程图表示；对所有业务过程的扩展形成的业务过程及其相互关系用三级数据流程图表示。绘制数据流程图一般遵循从左到右，从上到下的原则进行。左侧的外部项通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理功能。接受该系统的外部项一般画在数据流程图的右侧。数据流程图需要经过反复的

6、修改才能最终形成。所有数据流程图经过仔细检查以保证其正确性。MIS的系统分析数据库设计前面的业务流程图和数据流程图对系统分析员来说是对现行系统的详细调查认识过程，对业务人员来说是对其自身系统的一个再认识的过程。如何根据这些调查的结果及用户的数据处理需求产生新系统的逻辑结构，数据分析以及数据库建立是关键的一步。在总体规划中规定了各子系统之间的数据共享和交换关系以及这些数据的分布要求，但是这些数据库是如何组织的，如何将总体规划中的数据库组织成合理的逻辑结构，为了完成某些具体应用需求还需要再建立那些专用的数据库，是

7、系统分析所要完成的主要任务之一。MIS的系统分析数据库的逻辑设计数据库技术主要解决的是对于给定的一组数据如何构造一个适合于它们的模式，即数据库的逻辑结构。这种逻辑结构一般用关系数据库来描述。无论是表还是数据库文件，在实现上首先要经过规范化处理，根据具体的应用需求将每一个关系规范成一范式、二范式、三范式等形式。一、主题数据库的规范化设计在建立了初步的数据字典及前面的业务流程调查和数据流程分析能够更加清晰地确定出主题数据库所包含的各项数据元素及其相互间的依赖关系，从而为建立主题数据库模型奠定了基础。主题数据库模型

8、的建立一般可以采用以下几个步骤进行：1、将每个主题数据库所包含的各类数据载体（各种单证、报表、帐册等）收集在一起，消除冗余的数据元素，最终确定出这些数据载体中应包含的数据元素，并分析它们之间的数据依赖关系。MIS的系统分析2、按照数据库规范理论，将这些主题数据库规范成三范式，形成一组关系表。3、从理论上所三范式形式是一种良好的规范化结构，但在实际应用中还要考虑这组关系是否能够真正满足应用的需求，在物