公务文书写作基础--精华

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1、公务文书写作基础内容现象及导论事务文书写作基础公文基础知识写作技巧初阶实战点滴第一部分：现象及导论突破心理障碍无奈（烦）、畏惧（躲）自卑（搪）、不屑（推）…？？亲切感？？曾经思考这些吗我需要写作吗？写作是我的事吗？写作有意义吗？写作是形式主义吗？写作＝“吹”吗？写作和做菜写作技巧包括词语的选择，句式结构的安排，段落的划分；逻辑线索的展开，文章的总体结构平衡和相关图形的说明。……论文、报告和建议书都是管理者写作成果的一部分。说明书、信件、定期报告等也是管理者常常所要求的。……对于敏锐分析当前现实，写作分析是必不可少的。在组织的各个层次上，写作技巧都是必须的。技术人员必须具有写出

2、让人能够读懂的报告的能力；而销售人员则应能够写出清晰、结构均衡的信件，这些文件代表着组织的对外形象，所以具有良好的写作能力是相当重要的。对于规模庞大的组织更是如此。写作技巧对于管理者是有价值的。这是因为：（1）更重要的思想将被充分的考虑；（2）能够更好的剖析复杂的环境；（3）写作中所反映的想法能够被充分的考虑；（4）把某些事情写下来是一条有价值的原则；（5）人们的表现可以通过其写作的质量来加以评定。可以从专家那里和参加特定的写作培训班来获得提高写作的技巧。而管理者也可以从质量上乘的文件中来模仿，从而提高其写作技巧。----摘自《培训与发展手册》（英）琼·普莱尔著现

3、象及导论现象之一：“专业不专”。中文系毕业生写不好公文。半路出家却有优秀写手。－－中文基础知识是必要条件，但不是充分条件。现象之二：“一生不为文”。有人到退休仍不会做文字工作。－－文字水平与业务知识和工作经验有关系，但是并不等同。现象及导论（续）现象之三：会说不会写，会写不会说。－－书面文字表达能力与口头表达能力并不等同。现象之四：文字工作者能在新的陌生领域中迅速体现出原有的能力，能适应较大的专业知识跨度。－－文字工作有自身的内在规律性、运行规则和方式。第二部分：事务文书写作基础常用文体工作总结工作计划商业信函工作简报会议纪要工作报告事务文书的特点实用性不一定具有固定的文面格

4、式。包括文题、文种称谓等。语言可相对活泼。模式约定俗成，可根据需要加以突破。工作计划的写作定义：工作计划就是组织或个人为完成某一任务或实现某一目标，以及需要对未来一定时期的行动预先作出安排时使用的文体。写作格式：1、成文叙述法；2、分条列项法；3、表格法。工作计划的写作（续）成份：标题、正文、结尾（日期）标题：名称＋主题＋文种正文：1、前言。即引语，WHY？（原因、依据、自身情况分析等）2、目的、任务。DESTINATION！（要达到的目标或指标，须具体、明确，不可笼统、模糊）3、要求、步骤、措施、方法。WAY。（具体工作、如何做、完成期限及分工）工作计划的写作（续）结尾：提

5、出希望、发出号召、展望前景、执行要求等（可无）。落款、时间。基本要求：动笔前做好调查研究，掌握各方面基本情况；所订指标实事求是，提出措施切实可行；语言朴实无华，逻辑严密，表述准确。工作计划的写作（续）结构上一般分为两个部分：第一部分，目标、任务和要求。第二部分，实施方法和措施。特别提醒：长期计划、规划往往在第一部分前纳入指导思想，突出宏观意义。短期计划的运筹学方法：表格化，滚动进度。工作总结的写作定义：工作总结就是对已做的工作进行系统的回顾和分析，以检讨工作得失，归纳经验教训，总结规律性的认识，进而促进今后工作水平提高的文体。格式：标题（可双标题）、正文和落款。总结的内容：基

6、本情况：背景、基础、成绩、效果等；成绩和做法：成果、措施、效果，需事实和数据；经验和教训：归纳升华，分析原因；今后打算：如何发扬成绩，纠正错误。简略写。工作总结的写作（续）基本写作要求：坚持实事求是－－不夸大，不隐瞒，一分为二注意共性，把握个性－－新颖的材料，新鲜的角度，独到的体会，总结规律详略得当，突出重点－－不求全贪多，分清主次，选择材料工作总结的写作（续）结构上一般分为三部分：第一部分，总结概述，提纲挈领地用最精炼的语言对前一段工作作出评价。第二部分，是内核部分，通常分为若干小题目，把工作的成绩、经验条理化，是指重点突出，眉目清晰。关键：题目要提炼好。第三部分，存在问题

7、和今后打算。要找得准，切中时弊。工作简报的写作工作简报是组织用于反映本部门、本单位在一段时期内工作进展情况和存在问题，以便相互交流和启发的一种内部文体。格式包括报头、报身和报尾。工作简报的作用：向上级汇报工作，反映情况；与同级单位交流经验、沟通情况，互相学习借鉴；向下级通报情况，传达上级意图。工作简报的写作（续）基本写作要求：真：真实，准确新：新事物、新动向、新思想、新形势快：迅速及时，快写快发简：内容集中，篇幅偏小，提纲挈领，不枝不蔓。勿过多叙述和议论。会议纪要的写作会议纪要是在会后按照会议指导思想和