美洁日用品有限公司年终总结大会策划方案

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1、《会议运营管理》课程考核模拟会议方案课程名称:小组名称:姓名学号:会议运营管理酒店管理2班第13组廖银芳20133783罗亚20133788欧阳亚清20133789石燕20133791姚凡20133798专业年级:授课教师:旅游学院13级酒店管理2班谢可夫2016年1月美洁日用品有限公司2015年终总结大会策划方案一、刖盲为了辞I口迎新，给2015年的工作画上一个圆满的句号，迎接2016,公司决定举行一场年终总结大会来总结过去一年的工作，同时展望下一年的宏图和计划下一年的工作。二、目的1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包插新年度计划、方向、目

2、标等。2、表彰优秀员工与优秀团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力，鼓舞大家的士气。3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;4、通过年会，增进集团领导和员工之间的互和交流，增加彼此间的沟通与信任。5、丰富员工生活，答谢全体员工一年以來付出的辛勤努力。三、主题“2015年度总结、表彰暨2016年迎新会”四、时间和地点时间：2016年1月28日下午14点00分至21点30分开幕式时间：14:00——14:30会议时间：14:30——17:00晩宴时间：17:00——19:00活动时间:19:00——21:30地点：广东省广州市海珠区会展东路1号香格

3、里拉大酒店三楼会议厅五、参加人员公司领导及全体员工（共207名）六、会议内容（1）会议概述。美洁公司一年一度的企业年会口J以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流，增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提高员工士气，从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步上升。（2）会议形式。全体大会（3）会议的准备工作。1、提出会议方案供领导确认：吋间、地点、参加对象、会议主持人、会议日程2、准备领导讲话稿七.日程表日期时间内容地点负责人备注1）28号（星期四）屮午12:30—1:30所有工作人员就位，调试音响、投影及其他设备三楼会议厅（相见欢）小李下午1:3

4、0—2:00主持人再次熟悉流程及串词，确定嘉宾名单及顺序；公司领导、嘉宾及各参会人员入场、签到三楼会议厅（相见欢）…楼大堂签到处小石酒店宴会部生管下午2:00—2:30开幕式张董事长作报告三楼会议厅（相见欢）王小贱总结表彰大会；下午2:30—5:00被农彰经理罗经理发言；被表彰员工小王发言；三楼会议厅（相见欢）张君雅下午5:00—7:00晚宴时间一楼宴会前厅赵小明晚上7:00—9:30活动时间三楼会议厅（相见欢）杨太阳八、会场布置方案（剧院式会场）采用剧院式会场布置，最前面是舞台。在会场座位席屮，第一排坐董事长、总经理及相关总监，笫二排坐部门经理及发言人，剩余排坐公司其他员

5、工。背景：一幅大的以企业徽志为主的背景喷慚一块横着的LED显示屏滚动播放文字“热烈祝贺美洁集团2015年终总结大会成功召开”舞台的一侧有一发言台，发言台上放着一盆鲜花，舞台前摆上盆花装饰舞台九、人员组织与分工秘书组：负责会议文字工作及领导交办的各项任务负责人：张XX,小组成员：2・3人材料组：负责会议材料的印制，发放，保管，冋收以及会后材料的汇集，归档工作负责人：李XX,小组成员：3・4人组织组：负责编组，签到，资料审杳，会议协调，会议进程的控制等。负责人：王XX,小组成员：3人技术组：负责各种设备的安装，调试，维护工作负责人：XXX小组成员：3人财务组：负责会议预算，会议

6、开支的支付和控制，会议账目的登记等。负责人：XXX小组成员：3人后勤组：负责后勤保障，包括茶歇，晩宴的安排。负责人：XXX小组成员：6・8人宣传组：负责会议的摄影，录音，录像等工作。负责人：XXX小组成员：3人安保组：负责会议的安全保卫和保密工作。负责人：XXX小组成员：十、会议接待流程工作顺序内容负责部门时间会前准备会场的布置（包括签到台），会议材料的发放。后勤组材料组13：30之前音响、投影、话筒等设备的调试；电子屏幕的会议主题显/JiO技术组开幕词、讲话稿准备好秘书组晚宴地点，形式等的安排后勤组各礼仪人员工作人员就位组织组引导参会人员进入会场，组织组织组13:30—1

7、4:00会中服务签到提供茶水，点心。会间茶水的补充。后勤组14:00—17:00会间拍照、摄影等。宣传组会议内容记录秘书组会议进程控制，会间协调组织组会议期间的安全保卫及保密工作安保组会后工作有序散会，引领参会人员去一楼宴会厅用餐组织组17:00清理会场并布置晚宴活动场镜组织组，后勤组17:00—18:40会议和关资料及接待安排有关资料的存档材料组秘书组17:00—17:30晚宴活动结束后纪念品的发放及组织安排人员返程组织组21:30报账财务组21:30I、开幕式安排开幕式流程：1.所有工作人员就位，调试音响、投影