【实施指南】如何成功召开项目启动会

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1、软件项目实施指南如何成功召开项目启动会2015年7月目录1.目的和意义32.工作流程43.工作策略53.1项目启动准备53.2项目启动64.工作产品71・目的和意义启动会是项目实施进展的一个标志性的里程碑，它为项目实施的成败确立了信心、方向、方针。很多企业的项目实际例子可以证明前期的启动对后期的实施，各部门的配合都具有深远意义，尤其是启动会中宣贯的项目意义、实施目标、实施规划、实施耍求等，对后期业务部门的配合执行无形屮省了很多力。启动会不仅要争取到客户高层领导的参与，使项冃争取到资源到位，也要通过启动会上的项廿奖励制度、项目章程等规范宣

2、读來保证客户的重视，同吋也通过宣讲给项目组相关人员带来动力，为项目下一步的工作开展打下良好的基础。2.工作流程SQA乙方项丨I经理客户项H经理不通过1准語和功药田井试准铀项II调研竇料项U启动绘閃碌准人怜住内1=1.吕功如＞1關过会仪时间、调研II扑叽确宦第£?人员、參片调利人员1.＜AM启动金命復址務2电调WHI恥__-发项I」启动金金谊迪知昭成＜rtiU柑功卅附内睿讲解3.工作策略3.1项目启动准备项目启动准备其实主要是项目接洽的内容，让用户提前了解我们的项目实施遵循的规范，便于后期开展工作。启动会准备的关键工作产品主要包括：启动会

3、PPT、启动会会议议程（会议地点、参与人员、时间、目标）、调研计划、系统调研业务表单。1）调研资料准备。启动而，乙方项FI经理将准备好的调研计划、系统调研业务表单发给客户项目经理。客户项目经理根据调研计划安排好后期的调研工作。2）起草准备议程，与用户交流，明确启动会的会议议程。启动会会议议程：每个项目都会举办一个启动仪式，即启动会耍有会议议程，耍有准备、过程、目标。看似一个很简单的仪式，但它代表的意义却非同小可。启动会是项目实施进展的一个标志性的里程碑，它为项目实施的成败确立了信心、核心、方向、方针。项目启动会会议议程一•般曲乙方提供参

4、考议程模版，为企业做好项目启动会会议议程安排提供依据。具体的会议议程由客户方项口经理根据企业情况调整确定，提前协调领导参会时间，并提前2天下发给参会人员，做好充分准备。通常的启动仪式包括以卜•几个步骤：（一）宣布会议开始，主持人致词，做简单扼要的会议议程介绍；（二）宣布项目组成员，公布双方项目组的主要负责人及职责；（三）项R经理就项FI总体实施规划介绍；（四）宣贯项目章程；（五）软件实施方部门领导致词；（六）企业领导致词，讲解项口重要性；（七）主持人宣布会议结束；注：具体详见实施过程规范库中《启动会会议议程》3）准备启动会PPT,内部评

5、审后，发与用户沟通交流确认，双方达成一致后方可在启动会上宣讲。启动会PPT：启动会会议组织过程及汇报效果，直接关系到项目启动的成败，需要项目经理冇控制能力，与主持人一起把握好会议过程，共同努力达到预定启动目标。貝体介绍内容主要有如下几方面：（一）项目目标及实施范围（二）项目组织结构及职责（三）项目实施方法及主计划（四）项口知识转移及培训计划（五）项口管理约定（六）项FI风险分析及应对措施（七）下一步调研工作安排注：对于初级项目经理，启动会PPT需要在公司内部试讲，提前做好内部演练。4）准备启动会现场设施、部署工作。①启动会前与用户方负责

6、人沟通启动会的形式，考虑提前制作宣传横幅，准备摄影或照相设备，为记录启动会现场过程做好准备。②入场前，做好现场检杳工作，做好人员分工。企业负责现场设备检查及投影、麦克、摄影安排，客户方负责做好启动会会议记录，最终会议记录发送双方参与领导及关键人员。3.2项目启动一个项目启动会的胜利召开，标志着一个成功项目的开始。1＞选择好项目启动会的召开时间。①项目接洽后，确定启动时间，在开始调研前召开。（启动会上获得领导支持,重申了调研的时间，这样可以顺利开展调研工作，工作延续性好一些）。②需求调研后进行启动。（深入了解用户实际业务和需求，启动会的针

7、对性会更好，实施口标的宣讲更明确）2、启动会注意的事项。①参会前要做好形彖设计，注重启动会着装，男士西服领带、女士职业装。②捉前进入会场，准备调试好机器和投影，保证启动会PPT投影效果。③启动会按照会议议程来进行。（提前与主持人交流把握好吋间安排，参会领导到位很重要，关键获取领导的重视和支持）①启动会PPT宣讲要有气势，配合手势，声音洪亮，思路清晰。关键要准确表达项Fl实施的规划和预期Fl标，以激发用户项冃组成员，让其感受到项口的重要性。会议完成后，大家鼓掌，表示感谢和信心。②启动会完成后，项目组要注意形成宣传稿，可用于双方的内部新闻，

8、达到企业宣传效果。3.工作产品序号工作产品名称编制人需要评审纸质确认备注01《启动会会议议程》乙方项目经理否否02《项目启动会PPT》乙方项目经理是否03《启动会会议记录》客户方否否04《质量保证跟踪表》S