管理信息系统作业：系统分析报告

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1、翰墨会展公司展会管理信息系统姓名陈润泽学号班级院系旅游与会展学院2012年12月26日目录一、可行性分析报告21・系统简述22.系统功能要求23.系统的性能方面要求24.系统开发目标25.可行性分析36.结论3二、业务流程分析31・业务流程描述32.业务流程图4三、系统数据及数据流程分析41.数据流图4152.数据字典7三.软硬件环境需求1.硬件环境要求152.软件环境要求15系统分析报告可行性分析报告1.系统简述•目标系统的名称：展会管理信息系统•用户名称：翰墨会展公司•随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提岀了更高的要求，特别是信息化

2、的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。2.系统功能要求展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。3.系统的性能方面要求展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强，对于不同的企业和行业乂有

3、不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需求分析一—规格说明一一软件设计一一代码实现一一测试一一运行和维护这一技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。4.系统开发目标1）人力和设备费用的减少;2）处理速度的提高；3）控制精

4、度或生产能力的提高;4）管理信息服务的改进；5）决策科学性的提高；6）人一员利用率的提咼。1.可行性分析•管理可行性分析多数会展公司领导己具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。•经济可行性分析工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工•技术可行性分析硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，

5、只要对操作人员管理人员稍加培训即可。•环境可行性分析会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。6.结论可行。二.业务流程分析1.业务流程描述一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司的工作流程主要是展会立项一一联系场馆方租用场馆，签订合同一一邀请参展商参展，签订合同一一展前进行宣传，吸

6、引专业观众一一展中提供服务一一展后进行总结。2.业务流程图三、系统数据及数据流程分析1.数据流图DFD/ODFD/11邀请函管理2参展人员管理展会管理员3展品管理4单位活动管理5收费管理DFD/2(1)邀请函管理(2)参展人员管理展会骨理员►'、2.1.1发函处理丿r、221参观统计/统计文件D1单位信息表►D4参展人负农D2人员信息农2.2.2►信篦D3展会涪息农打印处理证件(3)展品管理(4)单位活动管理4.1.1参展登记展会管理负活动明细4」・2活动骨理打印▲▲▲▲►D5单位活动衣4.2.14.2.2催款D7人城仁息农位伫息农(5)收费管理展会行理员D3收款农dm•位活动衣

7、D2收款収2・数据字典•数据流定义表数据流名内部名组成邀请函YQH邀请函代码(PK)+单位代码+人员代码+发函H期+回函FI期+是否参加+展会代码+操作员+备注展会信息ZHXX展会代码(PK)+场馆代码+展会名称+展会开始日期+展会结束日期+展会地址+摘要+批文编号+室内单位租金+室外单位租金+布展开始日期+布展结束日期+撤展开始口期+撤展结束□期+开幕式酒会日期+开幕式酒会地址+备注展品类别ZPLB类别代码+类别名称活动类型HDXX活动类型代码(PK)+活动类型名称