办公自动化-Excle应用技巧

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1、Excel相关技巧目录•“单变量求解”•如何把冻结某一行或者某一列・这叫“冻结窗格”•Excel表中如何同时冻结多行和多列•Excel中冻结第一行、第一列的技巧•Excel中Countlf函数的用法•Excel表中如何交换两列“单变量求解”概念、例题“单变量求解”是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析工具。如果已知单个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，则可使用“单变量求解”功能,通过单击“工具”菜单上的“单变量求解”即可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，MicrosoftExcel会不断改变特定单元格屮的值，

2、直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。例如，使用“单变量求解”逐渐增加单元格B3中的利率，直到B4中的付款额等于$900.00,单变量求解是解决假定一个公式要取的某一结果值,其屮变量的引用单元格应取值为多少的问题。ECCEL2000根据所提供的目标值，将引用单元格的值不断调整，直至达到所需要求的公式的目标值时，变量的值才确定。[例1]举个简单的例子来说明单变量求解。例如，一个职工的年终奖金是全年销售额的0.2%,前三个季度的销售额已经知道了，该职工想知道笫四季度的销售额为多少时，才能保证年终奖金为1000元。我们可以建立一个表格。其中，单

3、元B5中的公式为“=(B1+B2+B3+B4)*0.2%”用单变量求解的具体操作步骤如下：1•选定包含想产生特定数值的公式的目标单元格。例如，单击单元格B5。2.选择“工具”菜单中的“单变量求解”命令，出现如图所示的“单变量求解”对话框。此时，“目标单元格”框中含有的刚才选定的单元格。3.在“目标值”框中输入想要的解。例如，输入“1()00”4.在“可变单元格”框中输入B4o5•单击“确定”按钮，出现如图所示的“单变量求解状态”对话框。在这个例子中，计算结果145600显示在单元格B4内。要保留这个值，单击“单变量求解状态”对话框屮的“确定”按

4、钮。默认的情况下，“单变量求解”命令在它执行100次求解与指定目标值的差在0.001Z内时停止计算。如果不需要这么高的精度，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“重新计算”修改“最多次数”和“最大误差”框中的值。[例2]如果某人贷款60万元人民币，但是他只有每月8000的偿还能力，请你用EXCEL的单变量求解工具给他计算一下，在利率为10%的情况下，需要多少年才能还清贷款呢？这个问题的数学思路是这样的：（以下数据的单位均为“万元”。）假设n年能还清所有贷款，那么该人在n年内要付给银行的钱为212*0.8（万元），这么多钱即为“本金加利息”

5、的最终数值。在年利率为10%的情况下，所要付出的金额公式为60*{（1+10%）的n次方},只要在这两个数相等的情况下就求出了所需的年数。具体在excel中的求解过程是：在贷款数单元格中输入公式=A4*12*0.8/power（1.1,A4）（其中A4为年数单元格，在其中键入任意数据，例如2）o然后打开单变量求解，目标单元格选择贷款数单元格，目标数据输入60,可变单元格选A4,再点确定就好了。如何把Excel表中的某一行或者某一列固定住？让其后的内容开始滚动？注意：这叫“冻结窗格”这项功能叫做：“冻结窗格”，命令在“窗口”菜单中：研究了一下，具

6、体有以下一些情况：1、如需要将某些行（如1・5行）固定，则将该行下方一行（第6行）整行选中，然后执行“冻结窗格”命令：2、如需要将某些列（如1・5列）固定，则将该列右方一列（第6列）整列选屮，然后执行“冻结窗格”命令：3、如果要将某一块区域（如A1:D8）固定，则将活动单元格定位在此区域的对角线右下方（E9单元格），然后执行“冻结窗格”命令：4、如果活动单元格处在默认的A1位置，执行“冻结窗格”命令后，被冻结的位置出现在屏幕居中的位置。在冻结窗格的过程中，发现被冻结的，只能是工作表中靠左、靠上的窗格；在冻结后,会在相应的位置出现分界线；要取消冻

7、结窗格，则同样在“窗口”菜单中执行命令，此时,相应命令变为“取消冻结窗格”；“冻结窗格”命令只对当前操作的工作表有效，对工作簿中其他工作表无影响。使用后发现，这个“冻结窗格”的功能与之前所熟悉的“拆分窗口”有着一定的相似,但各有特点，或许在不同的应用过程中，两者配合着用，会收到一定的效果。Excel表中如何同时冻结多行和多列Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。但是在操作excel的吋候，你有没有发现，当你已经冻结了某一列的时候，你要是再想冻结其他的某一行或列的时候,系统往往无法实现。那么如何才能同时冻结多行或者多列呢?这时候你不妨试试下面的

8、方法，很实用的哦......我们以同时冻结2行为例，其他冻结多行或者多列的方法也如此，步骤如下：第一步在Excel中,单击选中“B2”或者”B3“单击