WHL公司车辆、司机管理规定

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1、车辆.司机管理规定的和范围为规范公司行政车辆的使用及对行政司机的管理，合理使用车辆并提高司机的业务能力，降低油耗，节约支出，严防交通事故,特制定本规定。适用于公司行政用车的使用、保养维修，以及司机的考核。2.规范性引用文件无3.术语和定义行政用车：由行政管理中心统一管理,并负责调度使用的公司车辆。4.职责4.1行政管理中心：4.1.1公司行政车辆的管理与使用调度。4.1.2公司行政车辆相关费用的审核与控制。4.1.3公司行政司机的管理与考核。4.2各部门负责人：4.2.1审核部门用车申请。5.1司机的管理5丄1司机要积极参加公司、

2、部门内组织的各项活动，努力提高遵纪守法、按章办事的自觉性。5.1.2坚持交通安全知识和业务知识学习。牢树立〃安全第一”的观念，不断熟悉相关交通道路的变化情况。增强自我保护意识，保证行车和人身安全。5.1.3提高服务质量，服从车辆调度,努力完成出车任务。司机外出行车时，要严格遵守法规和各项规章,模范遵守交通规则，安全行车;礼貌待人，服务热情周到；出车任务完成后，要向派车领导汇报情况，以便及时掌握车辆动向。5丄4未经领导同意，司机不得私自动用车辆。如发现司机未经批准擅自用车,造成车辆损坏或车辆丢失的,一切经济损失由司机个人赔偿，并视情

3、节给予行政处分或除名处理。5.1.5司机在出车过程中产生费用需个人先行垫付，尔后在公司报销。可预计数额较大的出行费甩一次性500元以上）,可先期填写借款单在财务预支。5.1.6针对出车产生的违章记录及罚款，因司机本人原因造成的,由当事司机个人负责处置,公司不予报销；非司机原因造成的，经行政管理中心研究后,酌情处理。5.1.7除提前请示经批准或特殊原因造成的例夕卜情况同机应保持24小时手机开机。因工作需要加班后,可以进行倒休（倒休跨年度不再累计5丄8司机就每月对车辆行驶、维修、保养、用油等情况进行汇总和上报，并就下月车辆管理维护工

4、作提供计划建议。5.1.9对违反以上规定,又拒不接受批评教育，屡教不改者，将解除劳动合同。5.2车辆的管理5.2.1公司行政用车由行政管理中心统一管理。5.2.2行政用车均应指定专人驾驶和保管。5.2.3行政管理中心车辆应停放在指定停车场，未经批准不得停放其它地方过夜。车辆外出临时停放时,应停放在有专人管理的停车场内，避免停放在路边或其它不安全地方。5.2.4各行政车辆的用油额度由行政管理中心每月初统一划拨至各车油卡，每月划拨一次z超过限额的经审批将采用现金形式加油。司机因岀差外地或特殊情况经同意使用现金加油的,其加油发票应经行政

5、管理中心内务主任审核签字、部门领导批准,方可报销。5.2.5派车采取双向登记的办法。一是建立出车登记制度。在司机出车簿上登记出车情况，便于行政管理中心掌握出车实际状况;二是建立用车审批制度。汽车的使用由用车部门或用车人在0A系统填写用车申请单，经部门领导同意后，由行政管理中心统筹安排。5.2.6行政管理中心每季度对司机执行管理规定、车辆维护使用等情况进行抽查。5.3汽车的使用5.3.1工作用车5.3.1.1保障财务工作用车；5.3.1.2保障公司领导外出用车；5.3.1.3保障各部门日常工作用车。5.3.2接待用车：保障公司夕陪0

6、客户在京的工作、生活用车。5.33用车要求5.3.3.1本部工作人员符合派车条件的工作用车,应提前一天将派车申请提交至行政管理中心，以便统筹安排车辆。5.33.2行政管理中心调度车辆时z原则上按照先保证重要或紧急公务用车，后安排一般公务用车的办法进行。5.4汽车的保养、维修5.4.1司机要爱护车辆，定期保养、维修，使车辆经常保持清洁和良好的备用状态。5.4.2出车前，司机要认真检查车辆的技术状况，有故障要及时排除，做到不带故障出车。用车后，要及时清洗或擦拭车辆，保持车容整洁，车况良好。543各部门非专职司机用车时，事前要了解车辆状

7、况，交回车辆时要将车辆有没有出现异常、损坏及行驶里程等情况向行政管理中心报告。544坚持车辆维修审批制度。车辆需要维修或更换零部件，须经行政管理中心内务主任批准,由司机送到指定的修理厂（4S店）维修。车辆修好后,由内务主任（或指派从员）及经办人一起到厂验收。因出差外地确需临时维修或更换零件的应电话报告行政管理中心内务主任批准。6•记录《车辆行驶记录表》《车辆维修保养记录表》《保险事故处理记录表》《加油卡充值记录表》7.附录无