考勤子系统操作说明书_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料

《考勤子系统操作说明书_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、考勤子系统操作说明书目录1考勤子系统登录21.1账套初始化22考勤子系统的具休操作说明22.1系统管理22.1.1账套管理22.2考勤设置52.2.1考勤机设置：52.2.2考勤规则定义72.2.3迟到早退设置72.2.4计算结果设置92.2.5其他计算设置102.2.6假种定义112.2.7法定假定义132.2.8人员考勤信息132.3考勤数据182.3.1考勤数据下载182.3.2原始刷卡数据202.3.3外进外出数据202.4班次信息212.4.1正常班次212.4.2规律班次222.4.3灵活班次242.4.4自定义班次2

2、52.4.5安排班次272.5异常处理282.5.1请假登记：282.5.2班次调整312.5.3调休补班342.5.4加班登记352.5.5增补刷卡382.5.6补出勤木卜力U班392.6统计报表411.1.1考勤FI报表411.1.2考勤月报表421.1.3考勤年报表431考勤子系统登录1.1账套初始化账套初始化：◊账套代号：最长10位，貝能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。◊账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+刀份+刀-账套（如：

3、2005年9月账套）。◊启用H期：指的是账套的开始H期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认为系统I」期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。◊账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。（注：如果是初始次使川系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否冇记录,没记录系统就认为用户是首次使用系统。）2考勤子系统的具体操作说明2.1系统管理2.1.1账套管理主界面如下:厂雖套管理X■账套列表1账套信息账套代号：2006122006年12月账套[200612J2006年12月账套账套名称：

4、创逹时间:日期范围:2006-12-2908:45:212006-12-01至未结转账套说明：◎►转出成历史端从历史转入X删除账套肛退岀T史:瞬鑼噩癖惠巔豔翻黔驟響W齡套，$02006年2月帐套，把2006年2月除套再转出成历史就会新増2006年3月的帐套，而2006年1月和2月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套.从历史转入:瞬飜船艇鐵»出到2006年2月帐套中.备注说叭豔翻麟汁也可根据各个公司的考勤制度来决定多久转出成历史我1）账套转出到历史：转出成丿力史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据

5、、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2006年1月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2006年2月帐套，把2006年2月帐套再转出成历史就会新增2006年3刀的帐套，而2006年1刀和2刀帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。功能说明：主要是为了提高F1报处理速度和整个系统的性能，而把那些出來过的数据转到历史表中去。一•般是一个月后的儿天上个月的FI报和月报后转出到历史。◊终止口期：为刀报处理的结束口期，所以要转出成历史时一定要先计算刀报，再做转出到历史。◊账套代号：最长10位

6、，只能是数字，该项不能为空且在账套衣必须是唯-的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）O◊账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工肓接输入。2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2006年1月、2月、3月这三个帐目套举个例：只能把2006年2月帐套再转到当前帐套2006年3月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2006年2月帐套中。如下图：账套列表账套信息[2006121

7、2006年12月账套[200701]2007年1月账套账套代号:200612账套名称:2006年12月账套2006-12-2908:45:212006-12-01至2006-12-25账套说明:转岀顺史:勰飜鑑轟矍聽韻翩斟I蘿瞬歸輛解瞬聽勰辭腔踽蠶欖彎套'而观甌史转入:騁麟譜關隱關精出到2006年2月帐套中。创建时间:日期范围:眸转岀成历史端从历史转入X删除账套骅退出备注^:施鑼麟汁也可根据各个公司的考勤制度来决定爹久转出成历史F如上面，如果2月账套转出成历史的结束时间错谋了、刷卡数据、异常数据错谋等需要重新计算，那可以这样操作：

8、选中2月账套后点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到2月帐套中。删除账套：一般保帘一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。查询帐套：重新登入，选择要杏询的账套登入后就可以进行杳询了，但是不