固定资产与办公用品管理暂行规定

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1、定资产和办公用品管理暂行规定第一章总则第一条为有效管理公司固定资产，更好的控制办公消耗成本，规范办公用品的发放、领用及管理工作，根据公司实际情况,特制定本规定。第二条根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。（一）固定资产：固定资产是指使用期限超过1年，单位价值在规定的标准（2000元）以上，并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。（二）低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。第三

2、条公司行政管理部负责对公司资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，行政管理部要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第二章固定资产、办公用品的购置第四条固定资产购置流程部门申请一公司领导批准一行政管理部市场考察一填写《固定资产购置流程》（见附表1）-财务部审核一分管领导审批->公司领导审批T行政管理部进行采购。第五条办公用品购置流程部门申请一行政管理部汇总一填写《办公用品申购单》（见附表3分管领导审批T公司领导审批->行政管理部进行采购。第六条行政管理部采购固定资产及办公用品时应遵循询质

3、问价、货比三家、择优采购的原则，做到相同产品比质量、相同质量比价格、相同价格比信誉，降低采购成本，提高办公用品质量。第三章固定资产及办公用品的发放、登记与转移第七条固定资产的发放发放固定资产时，领用人填写《固定资产信息卡》（见附表2）签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按有关规定赔偿。第八条办公用品的发放发放低值易耗品时，行政管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标，领用人填写《低值易耗品领用登记簿》后，所属部门负责人、行政管理部负责人签字批准。第九条资产使用人离职时，须将所用资产

4、移交或归还后，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。第十条固定资产的登记与转移行政管理部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用管理责任。行政管理部应根据《固定资产信息卡》及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门编写相关情况说明经总经理办公会及相关领导审批后，及时更新固定资产管理台帐；固定资产公司内部调拨转移的，须填写《固定资产信息卡》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。第十一条办公用品的登记：行政管理部依据《低值易耗品领用登记簿》，分设部门台帐进行登记。第十二条办公用品的领

5、用（一）各部门凭《办公用品申购单》领用办公用品。领用时,领用人应当在《办公用品领用表》（见附表4）上签上领取人姓名和日期。（二）在领用人签字领取办公用品时，行政管理部对领取人做好登记记录。第十三条资产交接（一）资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核签字。（二）部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。第四章固定资产的使用与维护第十四条固定资产的保管及维护由使用人负责，使用人应经常检查固定资产的使用状况。第十五条固定资产发生升级、调配、故障、损坏等情况时,应及时通知行政管理部，由行政管理部报经公

6、司领导批准，进行维护、修理。第十六条对于人为造成的公司固定资产的损坏及丢失，由当事人承担相应费用。特殊情况下由行政管理部门报请总经理，遵照总经理批示执行。第十七条公司公用的与处于闲置状态中的固定资产由行政管理部负责保管与维护，部门内公用的固定资产由各部门负责人负责，具有特殊用途的固定资产须在采购时就指定专人负责。第十八条固定资产及办公用品的入库管理（一）所购的办公用品应由行政管理部统一签收、保管和发放。（二）备用的办公用品由行政管理部统一保管。公司为行政管理部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放，

7、发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。第五章资产的盘点、清查第十九条各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报行政管理部。第二十条行政管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产情况。第二十一条每季度末，行政管理部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理办公会审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。第六章固定资产

8、的报废第二十二条固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废，总经理办公会研究同意后办理相应手续。第二十三条低值易耗品，经使用部门申请，行政管理部分管领导同意后进行报废处置。第七章附第二十四条本规定由行政管理部负责解释。第二十五条