合同管理制度--青岛柏高建设集团有限公司

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1、青岛柏高建设集团有限公司合同管理制度为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，避免因合同签订、履行过程中的不规范行为导致纠纷的发生，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法规，结合我公司实际情况，制定本管理制度。1、适用范围：1・1各部门、各项目部以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。1.2订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。1.3我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。2、主要人员、部门职能2.2公司总经办是公司合同管理机构，负责合同的上报、归档、借阅、登记

2、及合同格式文本、法人授权委托书的发放和管理工作。2.3法律顾问的职责2.3.1负责修订和完善公司合同管理制度；2.3.2负责制订公司自用合同的格式文本；2.2.3负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；2.2.4负责解答合同签订、履行等方面法律问题，配合业务部门参与合同的洽谈;2.2.5会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审；2.2.6监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；2.2.7参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；2.3公司经营部负责建设工程施工合同洽谈、签订工作。2.4项目经理部负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作，并承担以下职责：2.4.1负责宣传、贯彻有关

3、法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同，做好合同交底工作；2.4.2履行合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；2.4.3监督材料、设备的验收；2.4.4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司工程部；2.4.5收集、整理索赔资料，书写索赔报告。如有需要，可设立索赔小组，负责索赔工作。2.4.6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司工程部报告。2.5公司工程部负责建设工程分包合同、劳务分包合同的组织签订工作，负责监督、检查各工程项目的合同履行情况；指导项目部完成其合同管理的相关职责。

4、2.6资产管理部根据公司《大宗物资集中采购管理办法》规定，负责大宗物资、材料、设备合同的洽谈、签订工作。2.7公司财务部负责根据合同条款及履行情况收、付款项。2.8公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的应指定专人负责具体工作。2.9印章管理人员在办理合同订立、变更、解除等事宜使用印章时，负责根据已签字的《合同流转单》用印。严禁在空白文本上盖章，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章；严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章，如有例外需要，须经总经理批准。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章，并由授权代理人在合同文本每页右下角签署。合同用印应使用合同专用章；项目部用章

5、由总经理办公室统一刻制，项目部不得对外签订合同。3、合同的签订2.1授权委托2.1.1公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同，合同签字盖章前必须经过公司法律顾问审核确认。2.1.2对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。2.1.3授权委托书经法定代表人签字并加盖公章后授权生效。2.2合同主体的审查2.2.1订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签

6、订与该单位履约能力明显不相符的合同。3.2.2授权代理人签署前前，应审查对方经办人（或授权代表）代理权限，审查对方经办人提供资料的真实性与合法性。3.2.3签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。3.2.4签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。3.2.5公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经总经理同意。2.3合同的形式2.3.1订立合同，除即时付款收货的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。符合以下情况之一的，应当以书面形

7、式订立经济合同：a.单笔业务金额达一万元的；b.有保证、抵押或定金等担保的；c.我方先予以履行合同的；d.有封样要求的；e.合同对方为外地单位的；3.3.2“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）。3.3.3除情况紧急或条件限制外，公司一般要求釆用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本，无示范文本的应在法律顾问的指导下制作合同文本。合同文本应具备以下主要条款