如何做好行政计划的管控

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时间:2019-08-29

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1、行政工作计划的执行,需要在良好的企业文化背景下,在完善的制度体系下,员工人本的自我和超我的实现统一,形成优秀执行力来完成。我们的管控也只有在优秀的执行力的前提下,才能很好的实现。下面由我们9组成员分别进入角色,进行行政计划管控场景展现:办公室主任:经过半年来咱们部门全体人员的共同努力,较好的完成了公司下达的各项工作任务,半年来,结合我们年度工作计划,我们在食堂、车务、文档、物业、外联接待、会务组织、办公用品管理等工作进行顺利的开展,工作质量也得到不断提升,也得到了相关领导的好评,例如圆满完成了管委会李主任的视察接待

2、工作、圆满组织安排了年度先进集体、个人表彰大会等工作。为了总结经验,查找不足,针对年度计划,确定下半年咱们部门工作重点及相应举措,确保保质保量完成年初确定的工作目标,作为公司行政主要工作的负责部门,我们在这里召开半年行政计划管控工作会议。首先请负责食堂、保安工作的来做一下年度计划完成情况汇报:]:年初我们制定的年度食堂、保安管理工作计划共有18项,目前完成10项,时间过半,计划完成超半。上半年完成了食堂年度合同的续订工作,更新了食堂餐具、宣贯了《食品卫生法》、食堂电气进行了智能化升级改造、保安的摄像系统进行了维护保

3、养、优化了巡视路线。下半年,我们将根据领导的安排,继续做好各项工作安排。主任:食堂工作关系到员工的身体健康,要把这件工作当作员工的福祉来规划,确保饭菜质量得到不断提高,要严格按照公司领导的要求,在服务态度上和饭菜质量的多下功夫,从配菜的源头抓起、从食堂员工的操守抓起,明确全心全意地为员工提供满意和优质的服务是我们食堂工作的宗旨,要求服务员和炊事员同志心往一处想,劲往一处使,把我们的食堂工作做好。]:领导,我们是想做得更好,可是你也知道,当前物价、人工都在不断上涨,可是食堂经费一直变化不大,怎么来提升啊,现在是市场经

4、济,没有钱,很多事很难办。主任:你啊,老跟我提经费,你得拿出方案来啊,合理取费,给承包单位留有合理的利润空间是没有问题的,这也符合市场经济的价值规律,但是,涨多少钱,餐标是涨1块还是5块,达到一个什么样的水平,你们得要出方案,方案要经得起推敲,把咱们该做的工作做扎实,然后出方案,走审批。1:好的。主任:这样,给你一个月的时间,把这件事做扎实,出方案。安保工作日趋显得重要,上半年你们做得很好,把摄像整体做了维护,我昨天看见赵队,问了一下摄录设备的情况,目前设备完好率达到了100%,而且长期保持有效,同时,你们也根据实

5、际情况,有针对性的优化了巡视路线,入厂换牌工作也很严格,这些工作都做的很好,很扎实,接地气,要保持住这种好的态势,不松懈。主任:下面请负责文档、办公用品工作的2同志汇报工作:1:文档、办公用品年度计划性工作共有12项,目前完成6项,时间过半,完成过半,上半年主要完成了工程档案的归档工作、捋顺的文件传递申报的流程工作、征集了各部室(厂)对办公用品要求意见,为下一步办公用品的调整提供基础。下半年,我将根据征得的意见出具办公用品调整方案给你,同时根据年度计划,完善文件如当前的管理规范等工作。主任:很好,上传下达是我们办公

6、室的一项基本职能,各类文件的收发、传阅、入档、查询等工作自然成为咱们部门的一项核心工作,文档管理是一项细心工作,日常保管一定要有规则,下半年你的这项工作要抓紧完成,要借助办公软件进行文档的信息化管理。办公用品的调研也很到位,你再进行一下市场调研,看看超市里、卖场里这些用品的上架情况,在网上也查查相关使用信息,确定好名目,出方案,走审批。主任:下面请主管车务的3同志汇报一下工作。2:主任,上半年咱们公司的车务管理工作在领导的正确指引下,在全体驾驶员的共同努力下,共完成5项年度计划,完成年度计划9项的56%,主要完成到

7、期车辆的车检工作、完成车保的续保工作、对#1、#5车进行了定期保养等工作,组织驾驶员认真学习《道路安全法》、《新交通法各项规定》等法规,下半年,我们将根据计划及咱们公司的实际情况,将采取以下措施,确保行车安全:1、加强车辆费用审核管理。车辆费用主要包括油费、维修费、保养费等,对于各项费用进行详细审核、落实,确认无误进行签批,确保各项费用的合理支出。2、制定公务用车管理制度、班车管理制度;制定各项管理电子表格;对各类车辆的具体使用及运行情况进行登记,包括派车管理;用油管理、日常检查等;3、定期对驾驶员进行安全教育。4

8、、要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤俭车、勤保养维护,发现问题及时解决,车不带病上路,司机不带情绪开车。5、严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用制度,禁止公车私用。主任:嗯,很好!想得很全,车务管理,安全为重,服务为主,这条主线抓得很清晰,要认真落实。主任:下面请负责物业管理的4同志来回报一下工作:1:领导,上半年,我们共计完成

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