浅谈建筑工程内业资料的管理

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1、浅谈建筑工程内业资料的管理青岛绿城华川置业有限公司山东青岛266000【摘要】建筑工程内业技术资料的管理是一项重要的工作，我们要以实事求是为宗旨，进行科学的管理，促进企业管理水平的提高，保证建筑业健康的发展，推动我国的经济建设工作。木文分析了建筑工程内业档案资料管理中存在的问题，对如何提高建筑工程内业资料管理水平进行探讨。【关键词】建筑工程；内业资料；管理“内业资料”也就是我们通常所说的“建设工程资料”即指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，主要包括工程技术资料和工程管理资料两大类。对与工程建设有关的重要活动、记载工

2、程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，过程中均应收集齐全、整理立卷后归档。工程技术资料收集整理，是建筑工程必不可少的工作之一，齐全的工程技术资料，不仅是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料收集整理，贯穿与工程项目的整个建设过程，涉及参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。1建筑工程内业档案资料管理中存在的问题1.1内业资料管理要求的不统一1.1.1内业表格的形式的不统一在不同的建筑工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格

3、在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的建筑工程项目或各台同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于建筑工程管理工作的完善和提高。1.1.2内业表格填写方法的不统一即使是在同一个建筑工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而H无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。1.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训长期以来，在建筑工程中一直都存在着“重外轻内”的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一

4、系列的栓测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了栓测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和吋间上的浪费。2.3内业资料管理的自动化和程序化程度不高尽管计算机技术在建筑工程中的应用已较为广泛，但建筑工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的

5、水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同吋，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前建筑工程项目管理的一个重要课题。2如何提高建筑工程内业资料管理水平2.1内业资料管理工作应贯穿工程建设始终对于工程内业资料来说，其工程项目的负责人必须要设立专门的工程项目资料管理机构以及管理人员，这项工作必须从工程项0的立项阶段就要设立,且配备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员，以做好工程项目相关资料的收集、整理

6、以及归档工作。工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性及有效性负责。务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理，防止出现施工之后再补资料的现象发生。2.2要对工程内业资料进行记录和管理工程内业资料可以反映岀建筑施工的质量，对建筑工程施工进行一个正确的记录，所以，建筑工程就会要求建筑工程内业资料必须要与建筑施工进行同步的收集，整理和记录，要有专门且专业的人才对建筑工程内业资料进行管理,并口

7、要及吋的做好各种原始的记录，使建筑工程内业资料的整理和建筑工程形象共同进步，使建筑工程内业资料的管理对建筑工程的质量提供重要的保证。2.3要确保建筑工程内业资料的准确性和真实性建筑工程内业资料的准确性是做好建筑工程技术资料的核心，对于分部分项的准确性要求很高，数据计算的收集要准确，因为不真实的建筑工程内业资会把我们的建筑工程工作引入一个误区，一旦建筑工程的质量有了问题，不单单造成了其资料无法正常使用，同时还会使建筑工程的施工进度受到影响，所以建筑工程内业资料必须要租到客观准确和实爭求是的原则。在建筑工程内业资料的收集和记录

8、中不要出现修改和涂抹的现象，资料的表格形式要统一化，规范化，文字部分要用规范性用语，必须要让不懂建筑工程的普通人也可以看懂，有些人在实际操作上很在行，但是在建筑工程内业资料的管理和记录上却缺乏经验，这样是不符合建筑工程内业资料的管理要求的。人们的普遍想法是这个工程顺利交工了，质量也过关，对于建筑工程内业