现场审计项目管理流程

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1、现场审计项目管理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)现场审计项目的操作流程及控制要点,旨在规范本行内部审计部门现场审计项目的管理与操作行为,保障审计项目质量,防范审计风险,提高审计工作效率。2适用范围本文件适用于本行内部审计部门现场审计项目管理工作。3定义、缩写与分类3・1定义1)审计项口:是指内部审计部门依据风险和内部控制评佔结果,围绕特定的审计对彖和既定的审计目标,所开展的审计任务。2)现场审计项目管理:是指在现场审计项目开展过程屮,运用项目管理方法和管理工貝,处理相关冲突,寻求最大化收益的计划、组织、

2、协调以及控制的活动过程。3.2缩写无。3・3分类1)现场审计项目按范围和内容划分,可分为全而审计和专项审计。2)按审计时间划分,可分为定期审计、不定期审计。3)按连续性分类,可分为序时审计、后续审计和再审计。4职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责董事会/董事长1)审批项目立项申请、审计项目计划;2)组织审议审计报告,签发审计意见书。内部审计部门/经理岗1)审核项目立项、审计项目计划、报告、意见,审批审计实施方案、通知;2)审核审计台账整改登记;3)确定适时开展整改跟踪。内部审计部门/综合管理岗1)编制项FI立项中请;2)

3、拟发审计通知书;3)拟发审计意见书;4)收集整改报告、登记审计台账整改情况;5)管理审计档案。内部审计部门/现场审计岗1)撰写审计项目计划、审计实施方案;2)收集审计项目相关资料,开展审前调査;3)记录、复核、审核工作底稿、事实确认书、事实与评价报告;4)建立审计台账;5)撰写审计报告,提出审计意见;6)开展整改跟踪。5原则与基本规定5.1原则1)重要性与审计风险原则。内部审计人员在现场审计过程中,应充分考虑重要性与审计风险,合理运用专业判断,评估审计风险,制定并实施相应审计程序,以便将风险降低到可接受水平。2)客观与审慎原

4、则。内部审计人员应当以应冇的职业谨慎态度,独立、客观地执行内部审计业务,不得参与被审计对象的经营活动和内部控制决策与执行。内部审计部门负责人应当指派合适的审计人员开展相应的审计项目,与被审计对象有现实或潜在利益冲突的审计人员应当冋避。3)成本与效益原则。在审计项目计划立项时,应充分考虑到审计项目实施所耗费的人力、物力及时间成本,合理分配审计资源,使审计成本与审计价值相匹配,以达到审计效果的最大化。5.2基本规定5.2.1质量控制内部审计部门在实施现场审计项目时•,应对编制审计项目实施方案、收集审计资料、编写工作底稿及事实确认

5、书、出貝•审计报告、下发审计意见书、审计档案归档等全过程、全方位实行质量控制,实行A、B角制,并建立相应的责任追究制度。5.2.2信息收集内部审计人员应当围绕被审计对象的主要工作及经营活动,结合审计的主要内容、目的,深入调查、了解被审计对彖的情况,及时掌握相关真实、可靠的重要审计信息,为提高审计效率与质量并最终为管理层止确决策服务。5.2.3交流与沟通审计过程中,内部审计人员应与被审计对象进行平等、诚恳、恰当、充分的交流与沟通,及时向被审计对象反馈审计结果,征求被审计对象的意见,以保证审计结果的客观、公正。5.2.4现场审计

6、程序开展现场审计项目,主要包括项目准备、项目实施、项目总结、项目跟踪、项目终结五个阶段。1)项目准备。项目准备阶段,应当先由综合管理岗进行立项中请,确定具体审计项目、被审计机构、实施时间等,并附审计项目计划。审计项目计划应由立项中所确定的项目领队或组长编制。在项冃实施前,项目领队或审计组长应做好必要的调杳和准备工作,结合调查结果,审计组长编制审计实施方案;2)项口实施。内部审计人员可以运用审核、观察、询问、函证和分析性复核等方法,获取充分、相关、可靠的审计资料,以支持审计结论和建议;内部审计人员在审计工作屮应编制审计工作底稿

7、,记录审计过程,并形成事实确认书、事实与评价报告,经被审计对象确认后,应及时建立审计台账;3)项目总结。内部审计人员应在实施必要的审计程序后,应形成审计报告和审计意见书。审计报告、审计意见书经内部审计部门负责人审核,报董事长审阅、批示后,将审计意见书发送至被审计机构,责令整改落实;4)项口跟踪。内部审计人员应根据审计发现建立审计台账,登记被审计对象存在问题和整改情况,并适时对被审计对象整改情况进行跟踪,促进被审计对彖及时采取合理、有效的纠正措施,保障审计成杲得到充分运用;5)项冃终结。审计终结时,内部审计人员应当依照档案管理

8、规定对审计材料进行收集、整理、立卷、归档。5.2.5审计组人员职责1)审计项目立项后,应及时成立审计组,确定审计组长和主查。审计组可根据工作需要将人员分为若干小组,每个小组至少由两名审计人员组成,以保证对各项审计内容进行复核和监督。大型或特殊的现场审计项冃可设立项冃领队;2)领队职责。负责

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