8S管理模式在高校管理中的应用

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1、8S管理模式在高校管理中的应用杨晓君泉州黎明职业大学党政办公室X关注成功!加关注后您将方便地在我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知!·新浪微博·腾讯微博·人人网·开心网·豆瓣网·网易微博摘    要:8S管理是一种企业中应用比较普遍的管理模式,这种管理模式的精髓不单可以应用到企业中,还能够在改造之后迁移到高校管理中来。为了满足具体的迁移要求,我们应当明确8S管理模式的内涵,了解针对高校教育管理的8S模式的重点,并提出具体的管理内容,从而为提升学校的管理效率服务,并最终培养出与现代企业发展相协调的合格人才。关键词:8S管理;高校管

2、理;学生工作;作者简介:杨晓君(1984-),男,福建泉州人,福建泉州黎明职业大学党政办公室综合科科长,讲师.研究方向:教育管理、高校党建、思想政治教育和心理健康高等院校是高等教育发展过程中的中心组织,担负着高学历高技能人才培养的重要使命,在我国经济建设与社会发展过程中起着极为重要的作用。也正是因为如此,各级高校教育工作者一方面应当努力使学生掌握更多先进的知识技能,另一方面也要让学生将知识技能的学习置于良好的素养氛围之内。在高等院校积极推动来源于企业的8S管理模式,无疑可以使教学质量得到明显提升。而另一方面,则更能够让学生认识到学习

3、过程与就业过程的紧密关系。18S管理模式的内涵8S管理模式中包括了整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、学习、素养等八个项目,因为这八个项目的古罗马发音都是将字母“S”作为开头,所以被简单称做“8S”。[1]对于企业来说,前六项的应用范围很广泛,而学习、素养两个项目也越来越引起重视。高校学生的8S管理模式积极借鉴了企业的管理方法,对学生行为加以规范,其意义在于促进学生素养的提升,利于其未来稳定而全面的发展。8S管理模式的内涵分别如下:1S为整理(Seiri):把物品进行有用与无用之划分,最终达到腾出空间的效果。2S为整顿(Seiton

4、):把物品位置进行合理规划,按照一定规律整齐摆放。3S为清扫(Ssiso):对公共场所的资源加以综合治理,避免垃圾污染。4S为清洁(Seiketsu):形成制度化的整理、整顿以及清扫工作,让工作成果有章可循。5S为安全(Safety):关注对隐患的排查,增强安全意识,保证人身和财产方面的安全。6S为素养(Shitsuke):严谨规范、遵规守纪。7S为节约(Save):尽最大可能节省时间、空间,以及各种人力物力成本,保证学习的高效性。8S为学习(Study):了解学习方法、掌握学习技能、发现沟通合作技巧,最终达到完善自我的效果。[2]

5、28S管理模式的实施框架首先,学校要做好详实并且具有执行可能的8S管理方案。针对学生的教育及管理工作真正落实下去,一定要在全面深入理解8S管理模式内涵的前提下,从学生实际情况出发,制定出切合校情、生情的方案,特别是要落实8S管理模式实施后的人员及相应职责范围,使8S管理模式的有关目标及要求都有实施细则,从而让责任与人相衔接,目标与任务相衔接,保证每一项内容的准确到位。其次,学校需要开展稳扎稳打的8S管理模式各段时期的宣传工作。若想使一个全新的管理理念在新团体中推行开来,一定要注意宣传工作的及时跟进,以便为所有可能参与的人员奠定思想基

6、础,比如可以组织学习8S管理模式的实施细则、开展关系到8S管理的讲座,并在校内及班内召开主题会议,或者利用悬挂标语、条幅、展板等办法,营造出8S管理模式良好执行的氛围,让该模式真正深入到高校学生心中。再次,要做好基于8S管理模式的严格化督导考核工作。人皆具有惰性,这是不可否认的事实,若是缺少常态化检查督导工作,并使考核工作相配合,那么长期下来,8S管理模式势必会沦为表面形式。为了确保该模式的落实,高校应当充分考虑到学生的实际情况,对学生个体、班级或宿舍整体进行督导考核机制的谋划建立,明确人选及监督范围,做到随时有人检查,检查随时记录

7、,记录随时反馈,从而保证8S管理模式的实施效果。最后,高等院校应当建立实施效果显著的8S管理模式激励制度。为了确保学生在8S模式管理规范之下的良好学习生活状态,学校要把8S管理模式的落实情况同学生个人考评记录结合起来,共同成为学生平时行为管理的考核指标,并在综合素质测评中算入总成绩。[3]与此同时,8S管理模式的具体落实情况也要和班级的总体考核成绩相联系。而对于各个学期做出良好表现的学生、班级,则要按照既有规定加以表彰,从而让全体学生都能主动依8S管理模式的具体要求进行自我规范。对于教师来讲,相关的绩效考核工作同样需要稳步推动,从而

8、可以使辅导员等人员借助8S管理模式增强工作积极性。38S管理模式的具体落实3.1整理整理在定义内涵上强调了区分用与不用的内容,主动去除不用内容,其目标在于腾出空间来以备接下来的使用。整理这一“S”在高等院校中加以应用,集中体现于班级管

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