UFO报表管理教案

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1、南充职业技术学院教案任课教师授课班级授课时间学时6教学课题模块四UFO报表管理课型教学方法讲授法演示法实训法教学目的通过本章的学习，使学生理解报表管理系统的基本术语，学握报表格式设计、报表公式编辑及报表管理。教学重点1、报表格式设计2、报表公式编辑3、报表管理教学难点报表公式编緝教具多媒体教学步骤1、介绍本模块教学目标2、介绍UFO报表管理系统的内容及流程3、演示操作UFO报表管理各步骤4、知识点总结5、学生自己提问题，老师作回答6、布置作业；作业布置第四章7、布置预习内容：模块五工资管理一、UFO报表管理系统概述会计报表是以H常会计核

2、算资料为主要依据，总括反映金事业单位财务状况及其经营成果的书面报告文件。实现会计电算化后，在口常的会计核算工作中，利用账务处理软件，可以通过编制凭证，登记各种账簿，们不能集屮概括地反映企业在生产经营活动的全貌，编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来，总括反映企事业单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的H动编制工作。（一）报表处理系统主要功能1、文件管理功能2、格式管理功能3、数据处理功能4、图表管理功能5、打印输出功能（二）报表处理系统基木概念1、格式状态与数据状态在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高列宽

3、、单元属性、单元风格、组合单位、关键字、可变区等。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。新课2、单元及单元属性讲授报表小由衣行和表列确定的方格称为单元。单元时组成报表的最小单位。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。单元类型有数值型、字符型和表样型。3、区域与组合单元区域也叫块，是由一纽•相邻的单元组成的矩形块。组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。4、表页一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是山许多单元组成的。一个报表屮的所有表

4、页具有相同的格式，但具中的数据不同。表页在报表屮的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标“。5、关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。-•般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以白行定义关键字。（三）报表制作基木流程二、报表格式设计定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般惜况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。（一）自定义报表格式1、启动UFO表在使川UFO报表系统处理会计报表之前，应

5、首先启动UFO系统，并建立一张空口的报表，然后在这张空白报表的基础Z上设让报表的格式。启动报表管理系统，创建-个新的会计报表文件。冇些软件建立的是一个报表簿，可容纳多张报表；也冇些软件只建立一张报表，甚至还需要规定其属性。2、设计表样设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的人小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。启动UFO报表系统,进入格式设计状态

6、。（1）设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。（2）定义报表的行高和列宽如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。（3）划表格线报表的尺寸设置完成Z后，在数据状态下，该报表是没冇任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需耍，还需要划上表格线。（4）定义组合单元有些内容如标题、编制单位、FI期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需耍定义组合单元。组合单元（5）输入表间项目报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表休项口和表尾项目等。（6）定义单元属性单元属

7、性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。（7）设置单元风格单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。3、设置关键字关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、FI，另外还可以占定义关键字。可以根据自己的需耍设置相应的关键字。（1）每张报表可以同时定义多个关键字。（2）如果关键字的位迸设置错课，可以执行“数据”菜单“关键字”丨“取消”命令取消后再重新设置。（3）关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能冇重复的关键字。4、编辑公式在UF

8、O表中，由丁•各种报表Z间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。（1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符