xz-219合同管理办法

《xz-219合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、yy疋受控本□非受控本发文编号：现行版木：AQB中航物业管理有限公司标准QB/CPM-XZ-219合同管理办法2012-04-09发布2012-04-09实施中航物业管理有限公司发布本文件根据GB/T19580-2004标准“4.4.4信息”的要求编制，是《全面绩效管理手册》的支持性文件。本程序文件的内容包括：1目的2范围3术语4职责5合同分类与评审单位责任范围6合同管理流程7相关文件8记录9附件本程序文件由行政管理部提出、归口和解释。本程序文件主要起草人：岑佩王雪勤本程序文件会审人：黄卫平胡真王

2、伯华陈冠群李远征何毅斌本程序文件审核人：邹民本程序文件批准人：朱俊春1目的维护公司合法权益，规范合同管理程序，防范合同签订和履行中的法律风险，提高管理水平。1范围本管理办法适用于公司总部及各单位。2术语3.1合同：指公司或分支机构与自然人、法人或其它组织等平等主体之间经协商一致，设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文本，包活具有履行义务的协议书、备忘录和意向书等，但不包括劳动合同，劳动合同管理按公司HR-109《CPM劳动关系管理手册》执行。3.2合同管理：指对合同立项、谈判、草拟、审查、签订、

3、履行直至归档等各项环节实施的全过程管理。3.3合同承办部门：指公司及各单位中负责发起合同，并对合同前期签订及后期履行实施跟踪负责的职能部门。3.4合同审核部门：指公司及各单位屮负责对合同的内容和形式进行审查并负责出具审查意见的职能部门。3.5合同管理部门：指公司及各单位中负责合同管理综合事务的职能部门。公司的合同管理部门是行政管理部；分支机构的合同管理部门是其合同管理员所在的职能部门。3.6重大合同：对公司将产生重大影响的合同。指标的额在5000万以上的合同或者因对外担保、重大投资、资产购买或处置

4、等事宜签订的合同及合同承办人认为重大的其他合同。3.7分支机构：指事业部、分公司、专业公司。3职责4.1合同承办部门4.1.1合同承办部门应当指定专人承办合同，对合同管理实施全过程跟踪负责。合同承办人为直接责任人，合同承办部门负责人对承办人负直接领导责任。4.1.2合同承办部门的职责如下：♦负责办理合同立项手续；♦组织相关人员参与合同谈判；♦对合同对方进行资信调查与履约能力评估；♦草拟合同初稿，并组织相关部门审查会签;♦按照相关程序办理合同签订手续；♦按照相关程序报送合同存档与备案；♦跟踪合同履行

5、过程中的变更、终止或其他事项；♦其他应当市合同承办部门负责处理的事项。4.2合同审核部门4.2.1合同审核部门应当指定专人审查合同，审查人员应当在职责范圉内审慎履行审查职责，并对其提供的专业意见负责，审核部门领导对审查人员负直接领导责任。3.2.2合同审核部门应当在本部门职能范围内对合同条款的合理性、合规性和可行性等方面进行审查，审慎出具专业意见。3.3合同管理部门4.3.1建立、健全合同管理制度，监督、检查各承办部门合同管理情况；3.3.2负责合同的印章管理;3.3.3在审查会签或参与重大合同谈

6、判过程中，提供专业意见；4.3.4其他应当由合同管理部门负责处理的事项。4.4档案管理部门4.4.1负责合同档案的管理工作。1合同分类与评审单位责任范围5.1合同的分类公司与各单位的合同根据公司组织架构分为总部类合同、事业部及分公司类合同、专业公司类合同，具体分类如下：公司及各单位合同5・2合同评审责任单位4.2.1分支机构层面的合同评审责任单位5.2.1.1分支机构内部合同评审责任单位与责任人由分支机构参照公司设置的合同评审责任单位自行确定上报公司相应的责任部门。3.2.1.2事业部及分公司类合

7、同上报总部评审的责任单位与责任人♦非屮航地产项目的物业服务合同上报市场拓展部。♦屮航地产项目的物业服务合同上报协同地产发展部。♦延仲服务及其他收入合同上报市场拓展部。♦专项服务合同（外部供方）、工程项目合同（外部供方）、内部供方合同、物资采购及其他支出合同上报运营管理部。3.2.1.3专业公司类合同上报总部评审的责任单位与责任人♦楼宇公司合同上报财务部。♦保安公司合同上报运营管理部。3.2.2公司层面的合同评审责任单位3.2.2.1公司总部类合同的评审责任单位为发起合同的职能部门。3.2.2.2重

8、大项目的合同评审责任单位为财务部5.2.2.3事业部、分公司、专业公司上报总部审核的评审责任单位同5.2.1.2与5.2.1.3条。5.3合同审核部门在合同评审中的责任范围5.3.1分支机构层面的合同审核部门在评审中的责任范圉各分支机构的合同审核部门在评审中的责任范围rh分支机构参照公司层面的合同审核部门在评审中的责任范圉口行确定。5.3.2公司层面的合同审核部门在评审屮的责任范闱5.3.2.1市场拓展部/协同地产发展部♦合同文本所规定的交易内容是否符合本公司的相关计划或经公司总经