原始凭证和记账凭证

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1、第四章会计凭证与账簿第一节会计凭证一、会计凭证的含义会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。基础会计学教案经济业务发生原始凭证记账凭证账簿会计报表二、会计凭证分类会计凭证原始凭证记账凭证按来源不同分外来凭证自制凭证按填制方法分一次凭证累计凭证汇总凭证按反映业务的数量不同分按用途不同分收款凭证付款凭证转账凭证单项凭证汇总凭证原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称为单据，是经济业务发生时取得或填制的，用于证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。二、原始凭证分类1、按照来源不同分类（1）外来原始凭证

2、（2）自制的原始凭证2、按填制的手续及内容不同分类（1）一次凭证一次凭证是指在一项或若干项同类经济业务发生或完成时一次填制完毕的会计凭证，一次凭证是一次有效的凭证。（2）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型的经济业务的原始凭证，累计凭证是多次有效的原始凭证（3）汇总凭证汇总原始凭证是指在一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。3、按照格式不同分类（1）通用凭证指有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证（2）专用凭证由单位内部印刷，仅在企业内部使用的凭证原始凭证填

3、制依据和填制人员（1）原始凭证的名称（2）填制原始凭证的日期（3）接受原始凭证的单位（4）经济业务内容（5）填制单位签章（6）有关人员签章（7）凭证附件三、原始凭证的基本内容四、原始凭证的填制要求1、记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2、内容要完整原始凭证所要求填列项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。单位自制的原始凭证必须有经办领导人或者其他指定的人员的签字和盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；外部取得的原始凭证必须加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签字和盖章。

4、3、手续要完备4、书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清晰，易于辨认，不要使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。（1）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在小写金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不能留有空白，金额数字一律填到角、分，无角、分的，填写“00”或“—”，有角无分，分位写“0”。（2）在大写金额前紧挨着写“人名币”字样，“人民币”字样和大写金额之间不能留有空白。大写金额用人民币，壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等，一律用正楷或行书书写。大写金额到元或角

5、为止，后面要写“整”或“正”字，有分的不写“整”或“正”字。（3）日期填制要规范月份填写:1、2、10月前要加零，3、4、5、6、7、8、9、直接填制几月份11月写作壹拾壹月12月写作壹拾贰月日期填写：1到9号，10号，20号，30号前面要加零11号到19号壹拾壹日，壹拾玖日21号到29号贰拾贰日，贰拾玖日对日期进行大写书写，最根本的目的是防止他人串改5、编号要连续如果原始凭证已印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕废。6、不得涂改、刮檫、挖补原始凭证错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章。原

6、始凭证金额有错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更改。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构，会计人员进行审核。7、填制及时五、原始凭证的审核真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性（1）对于完全符合要求的原始凭证应及时据以编制记账凭证入账（2）对于真实，合法，合理但内容填写不完整，填写有错误的原始凭证应退回给有关单位，并由其负责将有关凭证补充完整，更正错误或重开后，再办理正式的会计凭证。(3)对于不真实不合法的原始凭证会计机构和会计人员有权不接受，并向单位负责人报告记账凭证一、记账凭证取得原始凭证或原

7、始凭证汇总表并经确认无误后，会计人员应按经济业务的性质加以归类整理后，据以编制记账凭证，为记账做好准备工作，一确保账簿记录的准确性。2、记账凭证的分类按反映经济业务的不同分收款凭证付款凭证转帐凭证按填制的方式不同分单式记帐凭证复式记帐凭证二、记账凭证的基本要素1、记账凭证的名称2、填制日期和凭证编号3、经济业务内容摘要4、应借、应贷的科目（包括总账科目和明细科目）和金额5、记账备注，用记账备忘或过账对照6、所附原始凭证的张数7、会计主管、记账、出纳、复核、制单等有关人员的签名盖章三、记账凭证的填制要求1、必须根据审核无误的原始凭证填制

8、记账凭证2、正确确定应使用的记账凭证3、正确填写记账凭证的日期4、连续编号5、应注明记账凭证的附件6、记账凭证的复核和检查7、正确使用会计科目，编制会计分录四、记账凭证的审核对所附原始凭证进行复核审核所附原始凭证是否齐全