会议承办及代理服务协议

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1、会议承办及代理服务协议甲方：东方XX管理有限责任公司（以下简称“甲方”）地址：北京市XX区XX街XX号乙方：上海XX国际旅行社有限公司（以下简称“乙方”）地址：上海市XX西路XX徐汇晶典大厦XX室经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办/代理甲方相关会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、乙方承诺具备法律法规规定的承办/代理会议的相关资质。二、甲方委托乙方承包/代理的会议为在甲方指定地点由甲方主办的会议,会议相关会务服务和会议活动组织等事宜全部交由乙方承办或代为执行。三、乙方提供会议承办及代理服务的范围包括但不限于：1、礼仪

2、及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及会后休闲活动支持9、票务服务及站场接送10、会议名录、发言材料、会议材料的制作、印刷及配送11、会议翻译、记录、通信、摄影等服务12、其他甲方要求的会议承办及代理服务关于以上服务的具体标准、时间、数量和其他要求以甲方相关会议的需求为准且由甲方通过书面形式提供给乙方，乙方需在会议开始前至少五个工作日按照甲方相关会议的需求将会议服务的具体安排以书面形式报甲方确认，并根据甲方的修改意见及时调整，最终安排最迟不得晚于会议

3、开始前两个工作日报送甲方。在会议服务期间，乙方应勤勉尽责地严格按照甲方认可的安排以及甲方不时的指示提供会议承办及代理服务。四、双方的权利和义务1.甲方的权利、义务：（1）甲方有权要求乙方按照本协议和甲方要求的相关会议安排的内容和标准，兑现会议承办及代理服务；（2）甲方有权拒绝乙方超出木协议约定的要求；（3）甲方有权拒绝乙方未经事先协商一致的行为；（4）甲方有权监督乙方承办会议的进度和质量；（5）甲方应遵守本协议约定，给予乙方会务人员必要的配合；（6）本协议约定的其他权利和义务。2.乙方的权利、义务：（1）乙方有权拒绝甲方超出本

4、协议约定的要求；（2）乙方在会议行程中不得强迫或者变相强迫安排甲方及参会人员参与会议以外的自费项目，甲方及参会人员在乙方安排的会议场所发生纠纷、财物遗失或损坏或受到损害等，乙方应当负责为甲方及参会人员索赔，自甲方及参会人员提出交涉之日起30日内，甲方及参会人员无法获得赔偿的，乙方应当先行全额赔付；（3）乙方应当按照本协议和甲方认可的会议安排的内容和标准，为甲方提供符合约定的会议服务，对可能危及甲方及参会人员的人身、财产安全的项冃和须注意的问题，应当事前向甲方作出真实说明和明确警示，并采取防止危害发生的措施；（4）如乙方违反法律

5、法规或本协议项下的规定，给甲方及相关参会人员造成损失的，乙方应当承担相应的法律责任；（5）未经甲方书面同意，乙方不得将会议的承办工作交由第三人完成；（6）乙方有义务妥善保管与会议有关的资料，除非经甲方授权或监管部门依据法律法规要求披露，乙方不得使会议资料中的任何菲公知信息为第三人获悉或者使第三人能够复制、拷贝或使用该信息；（7）本协议约定的其他权利和义务。五、甲方启动会议项目会议地点、会议时间和会议H程由甲方决定，并在会议开始前至少两周书面通知乙方，乙方根据本协议的约定及甲方对会议的需求提供会议承办及代理服务。六、服务费用和支

6、付方式1、木协议第三条中涉及到服务项目按如下标准结算。对该费用标准中未规定的服务项目，由乙方根据甲方具体需求提出临时报价，经甲方书面同意确认后方可执行。2、双方约定，服务费用的支付方式采取后付费的结算方式，甲方在会议承办及代理服务实际发生后付款；如会议过程中发生乙方提供的会议服务与双方约定不符，则甲方有权扣除部分费用。3、乙方应在会议承担及代理服务结束后的十五个工作日内将与实际发生的服务相关的合规发票及有效凭证送达甲方。经甲方确认后，甲方于收到发票后十五个工作口内依据发票金额向乙方指定银行账户转账支付。如甲方未能在规定时间内收

7、到乙方的发票，甲方可以暂停后续费用的支付。4、乙方指定银行账户的具体信息如下：公司名称：上海XX国际旅行社有限公司开户银行：中国民生银行上海凯旋支行账号：025XXXX-28300XXXXX七、违约责任1、乙方未能按甲方认可的会议安排提供会议承包和代理服务的，或者所提供的会议服务的进度、质量与会议安排或本协议的约定不符的，乙方应向甲方支付本协议服务总金额3%的违约金，甲方有权拒绝支付本协议第七条项下的费用,同时如因此给甲方带来损失的，由乙方承担损害赔偿责任，甲方有权足额追偿。2、乙方未能在本协议约定的期限内提供与甲方需求相符的

8、会议安排的，或者提供的会议安排与协议约定明显不符并且经甲方发出整改通知后仍未及时纠正的，甲方有权在不影响其他权利行使的情况下，单方面解除协议，因此产生的一切不利后果及法律责任由乙方承担。3、乙方将会议的承办工作交由第三人完成的，或者乙方未妥善保管会议资料导致非公知信息对外泄露