公益跑策划组总结

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时间:2019-09-04

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1、公益跑活动总结一、活动背景:“地球一小时”是世界自然基金会(WWF)应对全球气候变化所提出的一项倡议,希望个人、社区、企业和政府在每年3刀最后一个星期六20:30-21:30熄灯一小时,以此激发人们对保护地球的责任感,以及对气候变化等环境问题的思考,来表明他们对应对气候变化行动的支持。而在这熄灯的一小时里,我们举行公益跑的活动,鼓励大家走出室内,进行健身运动,增强体质。二、活动主题:地球一小时,闪跑一小时!三、活动时间:2016年3月26日20:00-21:00o四、活动形式:(1)参与关灯一小时活动;(2

2、)下载321go软件加入社联公益闪跑活动;五、活动流程:(1)3月24H-3月26日于线上社联公众号或线下社联摊位报名参加公益闪跑活动;(2)参加者报名后下载321go软件(下载了软件并参加闪跑才能参与抽奖活动);(3)3月26号19:30于北苑操场入口处摊位集中并做热身运动;(4)3月26好20:00社联带领参加者开始闪跑活动,并邀请途中遇到的同学参与我们的活动;(5)跑完后回到北苑操场摊位处,工作人员发放号码牌进行抽奖;(6)拍集体照合影留念。六、前期宣传准备:(1)3月22号前准备好横幅、传单、礼品等

3、物资。(2)3月23号推出公众号推文进行线上宣传,并开展线上报名活动。(3)3月23号在北教楼下摆放展板进行宣传。(4)3月24号晚上在北教和7栋教室上写宣传语。(5)3月25号在南苑和北苑摆摊宣传,开展线下报名,报名者均可参加摊位抽奖活动,白分之白中奖。七、活动当天工作安排:⑴秩序组:19:30开始指引参加者到社联摊位处集中并维持秩序。开跑后加入队伍跑步。⑵签到组:19:30-20:00负责参加活动者签到并检查APP下载情况,通知未下载者下载APP,发放荧光棒给参加者。闪跑结束时集合参加者,参加者出示AP

4、P后签到组发放号码牌进行抽奖。⑶领跑组:带领参加者进行闪跑,队伍最前面3人,其中一人举社联旗,公益行,特步旗,队伍后面3人,鼓励沿途遇到的同学参加闪跑活动。⑷沿路指引组:站在闪跑线路上指示线路,如有意外情况协助领跑组处理(如有人受伤等)。⑸物资组:准备帐篷,桌子,椅子等物资。开跑时加入队伍。活动结束后将物资搬回。⑹摄影组;(7)主持人:主持活动及抽奖。注:⑴工作人员要穿社联服,戴工作证(跑步时脱下);⑵工作人员6:30在北苑操场入口集中;(3)工作人员必须提前下载好,并加入"广金校社联"跑团。八、所用物资:

5、咪咪200包,商家提供T恤20件,运动鞋5双,纪念牌10个,李易峰签名画册1份;宣传单、横幅等宣传物资商家提供。九、问题总结:(1)开会人不齐,效率低。(2)制作传单时没有提前给网信部提供统一意见,频繁修改,传单制作完成时间较晚,导致摆摊时间临时推迟。(3)摆摊时间临时改变,摊位的申请没有跟上,导致当天北苑摊位被查收,提前结束摆摊。(4)这次公益跑活动摆摊与社团文化展开幕式合起来摆摊,开幕式的易拉宝过多,展示在通告栏处被后勤责备。(1)公益跑当晚工作人员当场比较晚。(2)公益跑现场大声公声音较小,现场较混乱

6、,现场没有秩序组协助控场。(3)现场没有准备葡萄糖水等,遇到同学晕倒较慌乱。(4)现场派发礼品流程未安排好,过程较乱。且后期如果将得奖者照片发在公众号再转发,效果会更好。

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