人禾社区建设团队组织结构及制度建设(草稿)

人禾社区建设团队组织结构及制度建设(草稿)

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1、人禾社区建设团队组织结构及制度建设(草稿)作者:sdzzok社区建设团队不仅仅是一个人木的团队,更应当是一个组织得力,行动高效的团队,因此在基于自愿参•和合作的基础上建立一些规章制度,以发起成员的共同认同生效。一、组织结构建设•组织结构采取肓线职能制和项目部制相结合的形式,即日常的运作实行肓线职能制,在临时项目(如下乡调研、具体项冃)则采取项冃部负责制。•组织结构不断适应组织发展的需要而作相应的变革,以适应组织发展的需要,任何两名或以上初始发起成员均可捉出改变或重新设立组织结构的建议。(一)直线职能制1,团队按照一般的ngo组织设立正式的分工和职位,设立组

2、长一人,副组长一人,其他为理事成员,包括理论(学术)部、网络及拓展部、农村联络部等,项忖农村联络部部的负责人亦为理事会成员之一。见于团队刚刚成立,允许一人兼任不同的职暑期下乡项冃组(临时)五一下乡临吋项目组项H合作部理论建设部规划协调部网络爭务志愿者管理监事会复兴小学回龙观联络揭幕村庄规划项经济合作社H组(养牛、鸡)公民与社会项目暂时设置人员:2,工作分析与职位描述:K理事长浪①在民主讨论基础上制定整个团队的长期、中期和短期发展战略,并使理事会成员达成一致意见;②対外代表整个团队,负责审阅团队対外的材料;③提议改变团队的组织结构;K农村联络部H①村庄具体项

3、目的协调;②H常帐目管理;K规划协调部几①内部事务和部门之间的协调:②事务和任务的布遗和考核;②会议事务;③档案资料管理;K项目合作部几①対外项目合作与外联;②扩展和联络各方而感兴趣的人才;③项目书的制作及资金的筹集;K理论建设部几①负责团队内部的正式和非止式的交流;②团队的培训与学习;③为调研和项目建设提供理论准备;④负责项目建设的理论总结部分;K志愿者管理几K网络事务K监事会兀①各项财务审计;②项冃意见和改进;③决策民主监督;2,轮流值H制度:理事会成员每月由—•位成员负责FI常的事务联络,主持当月的会议召开,协调成员间的信息。3,决策制度:团队重大事

4、务的决策实行民主表决制,2/3以上全体团队成员(非出席会议成员)表决通过则具有绝対决定权,1/2以上通过可以山组长协调决策。(二)项目部制度1,成立临时的项目团队需经过理事会的通过;2,临时的项目团队至少应由于以下几个部分组成:a,总负责人;b,财务负责人;c,理论总结负责人(一般可由负责人兼任)d,安全提醒及建议负责人。3,项冃部在项冃冃的基本达到或成立时时间规定则通过理事会耍求终结,并由负责人提交一份总结报告。二、各项制度:(一)、档案制度:档案资料包括实践总结资料、会议记录资料、人员档案资料、轮流值U大事记资料、财务报表资料等。1,档案资料由华屮师范

5、大学农村问题研究屮心捉供存放地点及空间,当月轮流值日人进行管理,理事会会员均可要求查阅;2,每位成员均应提交一份个人资料,包括姓名、年龄、职业、学术兴趣点、弱点、愿意参少的工作等等;3,重要会议需做会议记录,是否需要记录山组长决定;4,财务报表资料由财务负责人负责;5,临吋项目组另设专柜建立综合档案;(三)财务制度1,财务实行报销制度,成员凡是经过理事会同意为团队的建设或调研等付出个人资金均可报销,但脑力劳动及成果不报销,作为参与团队的付出;2,财务报销由财务负责人(副组长同意负责),临时项冃组的财务由临时项冃组负责人指定财务负责人;3,组长、网络及拓展部

6、对外获得的资金支持统一公开;(四)会议制度I,会议分为为项目组的事务会议及松散的讨论会议,项目组鼓励成员间的相互交流,并提供适当支持;2,项Fl组的正式事物会议,尤其的具有决策性质会议均应做好会议记录;3,项冃组实行定期例会制度,暂定为1刀一次;(五)学习制度为提高成员Z间的交流和理论水平的提高,特建此制度,但此活动为口愿参与活动。(具体内容参考“月度思想沙龙”)(六)其他制度(待补充)三、加入、请假及退出制度1,本团队愿意接受不分职业、专业、地位的任何对农村社区建设感兴趣并认同团队理念的人加入,加入团队应提交一分自我介绍用于建立成员档案,加入团队至少要有

7、一位成员介绍;2,团队邀请的顾问及合作伙伴不在上列的成员加入Z限;3,团队成员在自己认为个人事情需要吋间去处理而不能顾及团队活动吋可以请假,请假期限由个人自己决定,一年以上的视为退出处理,但仍然保留档案并随时欢迎其重新参与团队的活动,但需由组长通知具他成员;4,成员可以选择自己退出该团队。四、第一届理事会成员及人员安排:(暂定,看看如何,其他有具体的项目负责人)K理事长』彭大鹏K农村联络部』李中军K规划协调部』谭翊飞K项目合作部』袁方成K理论建设部U李海金K志愿者管理知召E铭K网络事务U大家K监事会U周屮丽(近期事务)1,把前期工作的遗漏和由其他人负责的工

8、作转到各相应的部门;2,建立初步的网站;3,项目部各人具休项目;4

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