第十三章 其它单据

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1、第十三章其它单据案例：根据第二章的案例上海新龙股份有限公司(SHANGHAINEWDRAGONCO.,LTD.)与美国CRYSTALKOBELTD.洽谈含55%丙烯酸树脂45%的棉女士短衫(LADIES’55%ACRYLIC45%COTTONKNITTEDBLOUSE)签定的合同，根据第六章的案例出口商上海新龙股份有限公司(SHANGHAINEWDRAGONCO.,LTD.)开出的发票和装箱单的相关内容拟写装船通知和收益人申明各一份。第一节装运通知1、出口商中英文全称、地址本栏应注明出口企业全称和地址以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。2、单据名称本栏常用“SHIPPI

2、NGADVICE”（装运通知）或“DECLARATIONOFSHIPMENT”（装运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。3、地点及日期（PlaceandDate）出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。4、抬头人（To）这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求：填写信用证申请人名称和地址。5、发票号码（InvoiceNo.）本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。6、信用证编号（L/CNo.）填本套单据所属的信用证编号。7、商品名称（DescriptionofGoods）填商品的全称，填

3、写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。8、数量（Quantity）填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。9、装运（Shipment）这一类内容主要包括：装运港名称（PortofLoading）、目的港名称（PortofDestination）、装运日期（ShippingDate）、装运船名（NameofCarryingSteamer）和提单号码（B/LNo.）等。10、签署（Signature）填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。第二节受益人证明1、收益人中英文全称、地址本栏应注明出口企业全称和地址以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。2、

4、单据名称本栏常用“BENEFICARY’SCERTIFICATE”（收益人证明）或“BENEFICARY’SSTATEMENT”（收益人证明）等表示。3、出证地点及日期（PlaceandDate）日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：“WeherebycertifythatthefollowingdocumentshavebeensenttoABCCo.within3daysaftershipment”。假如装运日期是6月5日，则收益人证明的日期不能早于6月5日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。4、抬头人（ToWhomIt

5、MayConcern）通常填写“ToWhomItMayConcern”，意指“致有关人”。5、证明内容（Certificate）本栏应该根据信用证规定的内容填写。6、签署（Signature）填写出口公司名称及经办人签字。一、包装单据的种类1．装箱单（PackingList/PackingSlip）2．重量单（WeightList/weightNote）3．尺码单（MeasurementList）4．包装明细单（PackingSpecification）5．详细装箱单（DetailedPackingList）6．包装提要（PackingSummary）7．重量证书（WeightCer

6、tificate/CertificateofWeight）8．磅码单（WeightMemo）9．花色搭配单（AssortmentList）第三节包装单据二、缮制包装单据应注意事项1．在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。2．装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。4．装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。5．重量单如冠以“CertificateofWeight”的名称

7、，最好加注“WeCertifythattheweightaretrueandcorrect”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。6．制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。7．毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。8．如果信用证规定要列明内包装情况（InnerPacking），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每20打