《汉语写作》写作之公文部分

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1、最新党政机关公文格式要求说明一、版头部分（文头部分）（一）指定性项目：1、发文机关1）表达方式：发文机关全称或规范化简称+文件或：发文机关全称或规范化简称2）位置：居中排布3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。2、发文字号1）表达方式:发文机关代字+［年度］+顺序号如：华政（2013）1号或:发文机关代字+部门代字+［年度］+顺序号如：华政基〔2013）1号（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后

2、加“号”字。）2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（二）选择性项目1、份号1）表达方式:6位阿拉伯数字.如：0000232）位置：顶格编排在左上角第一行。2、密级和保密期限1）表达方式：密级+星号+年限（无年限按20年对待）密级分三类：绝密，机密和秘密。（保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。）2）位置：顶格编排在版心左上角第二行。3、紧急程度1）表达方式：“特急”、“加急”2）位置：顶格编排在版心左上角第三行。4、签发人（在上行文中必须出现）1）表达方式：“签发人”三字+冒号+签发人姓名。如：签发

3、人：张三2）位置：与发文字号同行，居右空一字。5、分隔线二、主体部分（正文部分）（一）指定性项目1、标题1）表达方式：发文机关+“关于的”+文种（标题中只能出现两种书名号的替换使用。）2）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形。3）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。2、主送机关：1）表达方式：主送机关名称+冒号2）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。3）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达。4）在上行文中，只能出现一个主送

4、机关，不能多头主送，也不能越级请示。更不能省略。3、正文1）写作内容：视不同文种而定。2）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。3）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”4、落款1）表达方式：发文机关署名+成文日期+（印章）2）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日。月、日不编虚位（即1不编为01）O如：2013年5月28日3）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”。（二）选择性项目1,附件说明正文下空一行，左空

5、二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如：附件：XXXXX如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号附件名称后不加标点符号。如：1,XXXXX2,XXXXX（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）2,附注1,用途:用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。2,位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。三.版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目）（一）版记中的分隔线首行粗线，位于第一个因素之上。末行粗线，与版心下边缘重合。中间分隔线用细线。（二）抄送机关L表达方式：顶格书写“

6、抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。2、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排。3、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”夕卜，编排方法同抄送机关。4,既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。（三）印发机关和印发日期1,二者并列同行，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。2、印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,后加“印发”

7、二字。如:2013年5月28日印发四、特别提醒:函的格式函的发文字号位不在文头中，而在标题的右下方。其他均一样。