《企业管理制度精要》

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1、针对公司目前在采购合同中出现的问题，总结出以下需要谨慎对待和限期修正的问题.一，供应商的管理制度不健全，考核，筛选标准不明确…二，合同签订行为不规范、约定不明确，合同签订履行监控制度不完善.供应商管理体系：一.为了筛选，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。管理原则和体制：1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。2.对选定的供应商，公司与Z签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的

2、权利与义务、双言互惠条件。3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。5.公司对零部件供应金业可颁发生产配套许可证。供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系；1•质最水平。包括：物料来件的优良品率；质最保证体系；样品质最；对质量问题的处理。2.交货能力。包括：交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性；增、减订货的批应能力。3.价格水平。包括：优惠程度；消化涨价的能力；成木下降空间。4.技术能力。

3、包扌乩工艺技术的先进性；后续研发能力；产品设计能力；技术问题材的反应能力。5.后援服务。包括：零星订货保证；配套售后服务能力。6.人力资源。包括：经营团队；员工索质。7.现有合作状况。包括：合同履约率；年均供货额外负担和所片比例；合作年限；合作融洽关系。具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。筛选程序：1•对每类物料，由采购部经市场调研后，各捉出5~10家候选供应商名单；2.公司成立一个山采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3.评选小组初审候选厂家后，由采

4、购部实地调查厂家，双方协填调查表；4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未來候选资格。每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。管理措施：1.公司对重要的供应商可派逍专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检

5、测或现场检査。3.公司减少对个别供应商人户的过分依赖，分散采购风险。1.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。2.公司采购、研发、生产、技术部门，nJ对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。3.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。二，合同是金业収得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。轻信“口头承诺”的君子协议，使用非格式合同文本，或对下属职员使用合同监控不到位，都可能引发合同纠纷。虽

6、然我们企业基木上能依法规范企业经营行为，但也存在着一些不容忽视的问题：1企业合同法律意识差。2不签书面合同现象突出。3合同签订行为不规范、约定不明确，履行监控制度不完善。肓冃轻信“口头承诺”的君了协议，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。据调研，70%的金业签订合同金额不足经济往來总额的40%。有的金业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因既有出于信任对方的可能，也冇图省事的可能。虽然现行合同法对签订帖面合同没冇了以往经济合同法中对书面合同的

7、严格耍求，但作为一份证明当事人当初合意主张的重要证据，有这样一份含义明确的证据肯定比没有要好。我们在与许多企业在经济交往屮，也注意签订相关的合同，但却不使用已成文的格式合同文木，这样的结果往往是对合同标的约定不明确，合同条款不完善，责权利表述不明确，意思表达模糊，这样的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了人最的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较平衡和均匀，因此建议尽可能选用规范的格式合同來处理双方的经济往來。合同的签订一、公司对外签订的各类合同一律适用本制

8、度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的収得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及冇关规定。对外签订合同，除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五