公司固定资产管理制度模版

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1、公司固定资产管理制度第1章总则第1条目的。为加强对公诃固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能,确保公司财产不受损失,特制定木制度。第2条适用范围。本制度适用于公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及英他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。第3条管理职责。1.总经理负资公司固定资产的购建、转让、报废、处理等审批。2.财务部负责建立I古I定资产明细账,]古【定资产处理价值的测算及固定资产折旧计算。3.设备管理部负责公司机器设备等尚定资产的购建、安装、修理和

2、使用管理。4.固定资产使用部门负责固定资产的日常维护及检修工作。第2章固定资产的购置第4条购置固定资产应当由使用部门提出购置计划,报设备管理部统一登记备案。设备管理部根据公司资金状况和工作情况,制订全公司的购置计划,确定购置的数量和顺序,报公司总经理决定后实施。第5条临时急需的尚定资产由使用部门提出申暗,经设备管理部审核并报公司总经理批准后购置。第6条公司全部固定资产购置均宙财务部统一列支,设立固定资产金额明细账、品种数量明细账进行管理。第7条固定资产实行编号管理。固定资产配属冇关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会

3、计科目,予以分类编号并粘贴标签。第3章固定资产的验收和领用第8条购置的设备进入公司后,山设备管理部开箱检查、验收,并将设备安装完毕后填写“设备使用单”(如下表所示),报公词财务部。财务部根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用部门。设备使用单设备名称设备购置日期主要用途设备安装日期使用部门投入生产日期设备管理部是否已经移交□是□否经理签字盖章签章:使用部门是否已经接收□是□否经理签字盖章签章:财务部是否已经建立固定资产卡片□是□否经理签字盖章签章:第9条基本建设项H完工时,由设备管理部填写“基建项H完工单”(如下表

4、所示),报公司财务部。基建项目完工单建设单位工程名称工程结构建筑面积(平方米)施工单位工程预算总价(万元)工程简耍内容开工日期计划实际竣工日期计划实际验收FI期计划实际审计单位工程决算总价(万元)总经理意见第4章固定资产的转移、闲置及减损第10条固定资产的调拨与转移。1.凡列入公司的固定资产未经公司总经理批准,任何部门不得擅门调拔、转移、借出和出售。2.公司内部设备的调拨与转移,必须通过设备管理部办理固定资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方部门经理及经办人签字后,由财务部办理转账手续,并通知相关的会计人员进行账、卡交

5、接。3.公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备管理部根据设备的使用年限、折余价值、新IH程度按质论价。原则上调出设备的价值不得低丁•设备的折余价值,对外处理设备必须由财务部提出处理价值,报公司总经理签字后方町处理,并办理冇关财务手续。1.未经公司总经理同意,各使用部门无权对设备进行转移及处理。如冇违反,将追究部门及经办人的责任。第11条固定资产的转移处理。固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"尚定资产转移单”(一式四联),由设备管理部签章后,送移入部门确认。其中,第--联送设备管理部,第二联送财务部,

6、第三联送移入部门,第四联留移出部门。第12条固定资产的送修处理。固定资产须送厂商修复时,应依照公司相关规定办理,于送修时由设备管理部填写“物料交运单”。第13条出租或外借固定资产。固定资产出租或外借,设备管理部应先会同财务部报公司总经理核准后办理,并应制定契约,副本送财务部以备核对,契约内容应包括修缮保养及税费负扌H、租金、运输费、归还期限、保持原状、附屈设备明细等,其出入厂区应另填“物料交运单”。第14条闲置固定资产的处理。设备管理部至少每三个刀应将经营上认为无利用价值的闲置I古I定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细

7、表”,拟订处理意见后报公司总经理,经核定出售者须按下列规定办理相关爭宜。1.设备管理部应按“闲置固定资产明细表”(如下表所示)所列经批示计伟部分开具“固定资产销售比价单”一式四联,由总经理指派专人或由采购部负资招商比价,并将比价结果转记于“固定资产销售比价单”后,第三联门存;第四联归档;第一、二联报公司总经理审核后,由经办人将第二联送财务部以便核对;第一联送设备管理部以便发货。2.闲置固定资产明细表制表H期:—年_月_日财产编号名称规格厂牌数量单位账面价值使用情况(年限)闲置原因拟处理意见总价已提折旧净取得耐用已使用固定

8、资产销售比价单名称厂牌规格使用部门附属设备购置日期单位数量耐用年限已使用年限比价记录厂商原价单价已提折旧总价净值备注总经理经理管理部门经办人2.发货时,由销伟经办人填写“物料交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经门卫签注出厂时间及过磅记录后,送回销售经办人开具“缴款单”向出纳人员解缴货款,并于“物料交运单”

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