刍议图书馆文献资源共享与档案数字化建设

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1、刍议图书馆文献资源共享与档案数字化建设刍议图书馆文献资源共享与档案数字化建设摘要：信息技术的日新月异不仅给图书文献资源，也给档案工作带来了新的挑战一一这就是资源共享与档案数字化建设。笔者从事的图书文献资料工作，就图书文献资料与档案建设的联系谈点资源共享粗略看法。关键词：图书；档案；文献;资源共享；建设中图分类号：G250文献标识码：A文章编号:1005-5312（2013）36-0276-01一、昭阳区图书馆简介及文献资源共享工程建设情况（-）昭阳区图书馆简介昭阳区图书馆是一所有着百余年历史的公共图书馆。其前身是始建于清光绪

2、二十六年（公元1900年）的凤池书院。民国十二年（1923年）建昭通县通俗图书馆。民国二十年（1931年）建昭通民众教育馆。当时藏书20451册，其中，经部11735册，史部960册，子部343册，集部7413册。至民国二十九年，有藏书1660册。新中国成立后，1950年，昭通县文化馆接受民众教育馆藏书。1963年，昭通县文化馆藏有现代图书7302册，古籍图书承袭原昭通民众教育馆藏书约12000册。1981年，图书馆从文化馆中分离出来，正式成立昭通县图书馆。至1988年，总编现代书籍36760册，平均每年递增2100册，期刊

3、资料文献藏书5378册，剔旧下架处理2074册，实藏3304册。1990年统计，馆藏图书63244册，苴中古籍类116740册，地方文献类525册，哲学类1701册，社会科学类30682册，自然科学类8572册，综合类10090册。2005年，在全国公共图书馆县级馆评估中，区图书馆被文化部评为“三级馆”。现拥有藏书7.2万册，含古籍11390册，其中善本420册。（-）文献资源共享建设文献资源共享就是通过一定的调控手段，协调文献资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系，实现一个地区、一个城市、一个国家乃至全世界的各个图书馆、

4、情报中心之间对文献资料、书冃数据、图书馆服务等相互或共同使用，从而使有限的资源产生最大效益。随着昭阳区图书馆开展全国文化信息资源共享工程区级支中心场地建设，同吋全区20个乡镇办事处基层服务点相继建成。我们是否依托文化信息资源共享工程平台，与档案的数字化建设结合起來，能否成为一个新的共享点？二、地方文献与档案文献的区别与联系上海大学情报学研究中心王金夫教授撰文《图书馆地方文献与档案化因素》，用大量文字从不同的角度阐述了二者的联系与区别。地方文献与档案均为知识载体，它们之间有二个明显的区别。一是地方文献并非都是特定主体在社会活动

5、屮直接形成的原始历史记录；二是地方文献往往不全是原稿、原本、或“孤本”，其依据和凭证作用一般要逊于地方档案。图书馆的地方文献就包含了那些直接反映特定主体社会活动的具有原始依据和凭证作用的历史记录，以及原始内容的文献形态就完全具备档案的属性。作为特定主体在社会活动中直接形成的历史记录,地方性档案文献也具有以上属性，它是一种特定形态的地方文献。由此，笔者以为，吋下有关建立地方文献共享、档案数字化的一同共享建设的设想与举措，有益于地方文献事业的发展。三、图书馆文献资源共享与档案数字化建设探究地方文献与地方档案的联系与共享，有益于文

6、献情报与档案工作的功能互补，利于增强图书馆地方文献工作自身的社会服务功能。(-)建设的必要性目前，文献资源贫乏是影响资源共享的一个重要问题。首先，昭阳区文献资源建设缺乏统筹规划和合理布局，未形成完整的文献资源保障体系。图书馆的文献资源建设和档案馆的数字化建设各自为政。其次，刚刚起步的昭阳区图书馆文献资源数据库的建设大部分数据录入诡未启动，古籍普查进入数据建设工作，已经成为不可忽视的问题。再次，在现代网络环境下，档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化；现代化设备的出现使图书馆的管理、服务、设备都相应地发生了变化，为资源共享创造

7、了有利的物质条件。最后，“图书档案一体化”的趋向日益明显，为学科的整合奠定基础，也为图书馆、档案馆协作共建创造条件。(二)儿点建议和意见笔者权且在此就图书馆文献资源共享与档案数字化的构建，提出管陋Z见：1、实现地方文献资源的全面共享，这就要求在搞好正常文献收集的同时，重点抓好地方及专业特色的文献收集，不仅使馆藏书目全部数字化，而且创造条件使馆藏特色文献也全部数字化。图书馆、档案馆应开放各自网络资源，促进网上资源共建共享。2、图书、档案一体化的冃的就在于资源的共建共享。明确分工，做到各尽其责，各行其是。图书馆领域以一次、二次文

8、献信息资源数字化资源为主要任务；档案领域以零次文献信息资源组织数字化资源,特别是事实性数据资源的组织为主要任务。以合作促资源共享，避免“大而全”、“小而全”O3、实现“图书档案一体化”，“建立一个具有综合型、外向型功能的信息管理中心可以相信，文献资源共享交流理论一旦成功应用于图书、档案工作