常用排版的格式规范

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1、第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第二部分：段落格式化。第三部分：页面设置。第五章文字处理基础知识第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落是文档中的自然段。输入文本时，每当按下回车键就形成了一个段落。每一个段落的最后都有一个段落标记。段落格式化的设置，主要包括:段落缩进、文本对齐方式、行间距、段间间距等。段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用。第二部分：段落格式化第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。它包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。如果

2、标尺未在Word窗口中显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来。⒈段落缩进操作步骤:①选定要进行缩进处理的段落。②选择“格式”菜单中的“段落”命令，系统弹出“段落”对话框。③单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”的“左”、“右”框中分别选择或键入左、右缩进的距离值;在“特殊格式”下拉列表框中选择一种选项，若选择“首行缩进”，还要在“度量值”框中选择或键入首行缩进的距离值。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落对齐的方式通常有两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式。对于纯中文的文本，两

3、端对齐相当于左对齐；分散对齐是使段落中各行的字符等距排列。使用“格式”菜单中的“段落”命令。⒉对齐方式第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置。本操作方法与设置段落缩进相似，所不同的是本操作使用“段落”对话框的“间距”框中有关选项(包括“段前”、“段后”及“行距”)。⒊设置间距第三部分：页面设置。页面设置包括设置纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等。Word默认的纸张大小为A4，其宽度和高度分别为21厘米和29．7厘米。Word默认的左、右边距为3．17厘米，上、下边距为2．54厘米。用户也可

4、以根据需要来调整这些值。纸张大小和页边距决定了正文区的大小，其关系如下:正文区宽度=纸张宽度-左边距-右边距正文区高度=纸张高度-上边距-下边距第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒈设置纸张大小Word支持多种规格纸张的打印，如果当前设置的纸张大小与所用打印纸的尺寸不符，可按如下方法重新设置:①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。②单击“纸张”选项卡。③在“纸张”下拉列表框中选择一种纸张规格。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒉设置页边距页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距

5、来决定。操作步骤如下:①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。②单击“页边距”选项卡。③在上、下、左、右组合框中选择或键入合适的值。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作默认情况下，Word将页边距设置应用于整篇文档。如果只想对预先选定的文本(段落、节或页面)设置页边距，则按上述同样操作步骤，并在“页边距”选项卡中设置“应用于”为“所选文字”即可。所选文字第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒊插入页码第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作输出多页文档时，往往需要插入

6、页码，操作步骤如下:①选择“插入”菜单中的“页码”命令。②分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项。如需设置页码格式，则单击“页码”对话框中的“格式”按钮，然后在“页码格式”对话框中选择合适的页码格式，再单击“确定”按钮。在“页码”对话框申单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作插入的页码是在页眉或页脚中显示的，如果想删除它，可选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉区或页脚区，选定(单击)页码并按【Delete】键，则可将页码删除。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒋页眉和页脚页眉和页脚是出现在每张打印页的顶部(页眉)和

7、底部(页脚)的文本或图形。通常页眉和页脚包含章节标题、页号等，也可以是用户录入的信息(包括图形)。它们需要在“页面”视图方式下才能显示出效果。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⑴格式设置一般情况下，Word在文档中的每一页显示相同的页眉和页脚。然而，用户也可以设置成首页打印一种页眉和页脚，而在所有其他页上打印不同的页眉和页脚，或者可以在奇数页上打印一种页眉或页脚，而在偶数页上打印另一种。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作页眉和页脚格