各种抗干扰因素及对策

《各种抗干扰因素及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、各种干扰素及对策•拖延拖延是-种推迟、耽搁或延误行动的习惯。拖延的原因任务令人生厌或枯燥乏味解决方案•将任务委派给他人，有人可能会感兴趣。•认识到自己的拖延行为并努力完成工作。•设想自己完成任务后的愉快心情。•拿出破釜沉舟的气势，口己切断一切退路。艮惧失败•如果你缺乏完成任务所需的培训或资源，应如实反映并获取必耍的帮助。•如果你的畏惧源于缺乏自信，则应采取积极主动的姿态，对完成工作所需要做的所有事宜进行规划。•动手工作，行动有助于消除畏惧。无从入手•口由地决定切入点。你很可能逐渐步入工作的正轨。•将工作分解为儿个部分，然后详细说明完成每

2、部分工作所需的任务。确定任务的顺序，然后着手处理首要任务。•超负荷日程安排你是否承扌口了过多的任务？为了完成任务，你晩上和周末是否要加班?你是否感到无论怎样努力依然毫无起色？如果回答是肯定的，请采取以下措施：1.牢记口己的主耍职责和目标。避开对这些目标无益的活动。2.授虹不耍因为他人的失职或无法达到你的工作标准而包揽所有任务，而是要将任务委派给相关负责人。3.不要奢望浙浙俱到。集中精力处理真正重要的任务。4.学会向同事和上司说“不雹阐述你的主耍职责,指出承扌日•无关任务对口己目标的危害，并提出合理的替代方案。•团队成员的问题你是否总是疲

3、于奔命而I才I队成员们却无所事事？或许你放任I才I队成员将本应自己解决的问题推卸给你。如果是这样，请学会帮助因队成员们解决他们自己的问题:1.允许员工征求你对问题的建议，但仅限于报告工作进展或解决问题时所遇到的困难。2.当团队成员将问题带给你时，询问他们准备如何处理这种情况。3.对团队成员提议的解决方案给予反馈，但应确保由成员（而不是你）来执行解决方案。•过多的电子邮件与文书工作避免因电子邮件浪费宝贵时间的方法：1.每天仅在特定时间查看电子邮件。2.让非业务联系人使用家庭电子邮件地址。3.将邮件归类：删除所冇垃圾邮件，然后将紧急信件转移

4、至“紧急"邮件夹。在规定的时间内处理这些信件。将其他邮件-并归入“待处理”邮件夹，在完成日程表上所有高优先级任务N存再回复。4.要求员工创建明确的邮件主题，便于你分清如何处理相应的邮件：删除、立即处理还是稍后回复。5.让同事了解你希望通过电子邮件接收哪些信息，不希望接收哪些信息。管理文书工作的方法：1.对于无需冋复的书面信件，快速浏览后可根据需要予以丢奔或山档。2.如需回复，而你也能够迅速回复，则应立即处理，然后丢弃或将其归档。3.如果你太忙无暇回复，可能的话可委托他人处理，或将信件归入按优先级排列的“待处理"文件。•管理低价值的会议减

5、少浪费会议中的时间的方法：1.取消或不参加不必要的会议。2.避免参加自己贡献或收获甚微的会议。3.在同意出席之前，索要会议议程表以便决定是否参会。4.如果你耍组织一个会议，应确保严格遵循议程，按时间表进行，并按承诺结束会议。•上司有些上司无意中为团队成员制造了许多障碍，浪费了很多时间。如果你与你的上司未能就你的目标达成一致意见，也不确定这些目标是否可以帮助团队实现:rt目标，那么你就无法为自己安排各种相互一致的任务，也无法制定相应的日程表。可以通过以下措施来避免这一情况：•请求少上司会谈以讨论你的目标。设定本年度后半年及来年的日标。•确

6、保日标具体、有时效性、可衡量、并与部门和公司的目标一致。•确保你为既定目标所做的工作会受到奖励而非处罚。•评估你实现H标的能力。如果缺乏必要的技能和资源，请申请额外的培训或资源。•将目标整理为书面材料。•最后一点，定期与上司会面，讨论你的进展并对照目标做出必要的调整。❖确保你与上司的期待是一致的，以避免额外工作，并避免出现令人失望的结果。掌握上司的偏好上司是否要求你处理项目,但并未说明他/她希望工作怎样完成？例如，一位经理刚刚完成了上司布置的一份报告，却发现它与上司所期望的文件格式大相径庭。当上司具冇特殊偏好但未能明确传达给团队成员时，

7、员工经常为了迎合自己的上司而浪费时间重复工作。以下步骤有助于你扭转这种状况：1.当上司安排你处理项目时，起草一个初步计划，说明你打算如何处理这项任务。2.与上司血谈，说明：“这是我开展这个项H的计划。你有什么意见？"3.根据上司的反馈修改计划。4.就改进后的让划征询反馈。5.重复以上过程直至上司批准你的计划。如果你坚持采取这一过程，你的上司最终将意识到，如果在起初布置工作时要求更为明确，就会大大节省时间。因而，你的上司可能会采取更加冇效的新方法来分配工作。反对没冇意义的会议某些上司会召开一些浪费时间的会议。例如，一些管理者总是在会议期间

8、接听电话。另一些管理者即使口己已经决定了要获得什么样的结果，也一定要让与会者走走过场，在形式上达成一致意见。和其他会议一样，你的上司所组织的会议同样需要周密的安排、紧凑的议程、合适的与会者以及最终的决策或行