行政办公室职责

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1、办公室工作职责一、在总经理的领导下开展工作；二、负责起草公司综合性文件，通知、报告及领导的重要讲话文稿等；根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示，做好落实、督办、总结；三、制定规范行政工作管理程序，行政费用预算和部门工作计划，经总经理批准后执行；四、负责公司行政证件年审和使用管理工作；公司固定资产，低值易耗品，办公用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫；水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作；公司车辆的管理工作，认真组织、参与外事活动的后勤保障工作；五、负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记

2、、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作；六、具；函、的刻制、七、负责公司相关印鉴使用保管；介绍信.证明等的开电收发工作，并做好存根和保存；负责各部门印章启用、更换归档；负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记；车辆出入库、里程费用（油料、过桥过路、停车、保洁）工作日记的核定工作；八、完成总经理交办的其他工作任务。前期部工作职责一、在总经理的领导下开展工作；二、负责公司重大公关活动的策划，协调制定企业危机公关预案，出现问题按预案要求，协调公司部部门积极参与公关活动；三、积极做好社会和政府资源的开拓、

3、管理、维护；尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护；四、负责办理与开发项目有关的立项、申报，各类证件以及公司所需的各种政府批文；五、参与工程项目的投资策划，项目可行性研究，总体规划审核等工作；六、负责建立部门各类数据统计报表档案，报总经理审核；七、完成总经理交办的其他工作任务;财务部工作职责一、在总经理的领导下开展工作；二、贯彻国家财税政策、法规，结合本公司的具体情况建立规范的财务模式，财务核算制度，编制融资投资计划，财务预（决）算，资金使用计划，成本控制方案，财务管理制度和部门工作计划，经总经理审核批准后执行。三、做好成本

4、费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；监督各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益，公司内部财务制度的执行情况报总经理。四、按合同的要求，做好各项工程款项的拨付、清算；严格财务纪律，抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。五、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报应报费用，发放员工工资、奖金。六、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表的整理，收集和立卷归档，并按规定的手续报请批准后销毁。七、及时将编制好的财务报表和分析报告，呈送总经理审核。八、完

5、成总经理交办的其他工作任务。工作例会制度一、工作例会于每周一上午九点召开。如遇特殊情况，办公室提前通知。二、例会主要听取班子成员关于上周工作进展情况和本周工作计划的汇报；研究、协调、部置各部门的重点工作，并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。三、事关重大且急需研究的问题，召开临时会议解决。四、参加例会人员为总经理、副总经理、部门负责人。五、与会人员不得无故缺席、迟到，如有特殊情况，应事先向总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律，将手机关闭或调至震动位置。六、汇报内容：一是日常工作；二是重点工作；三是需要统一协调的工作。日常工作

6、简单汇报；重点和需要协调的工作详细汇报并拿出具体解决方案。七、对工作例会形成的决议，与会人员应按要求保质保量按时完成工作。办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。考勤管理制度一、工作日和休息日1.每周工作6天；每日工作时间为8:30至17：30。2•周一至周六为工作日，周日为休息日。二、事假1.员工请事假3天之内，由部门负责人审批。2.部门负责人请假直接报总经理审批。1.请假条需由办公室备案。三、纪律工作时间禁止打牌、下棋等做与工作无关的事情。四、考勤周期以上月20日至本月19日为考勤周期，标准工作时间为22天/月。每月19日前各部

7、门对本考勤周期的《考勤表》所记录的员工考勤情况进行统计、核查，报机构财务。