格式排版及技巧

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1、学位论文格式排版及技巧主讲人：张海英图书馆信息咨询部2007/10/29主要内容一、学位论文样式演示二、Word文档的页码编排三、自动生成目录、图表四、word文档转换成PDF文件五、在文档中插入横表2007/10/29一、学位论文样式演示中文封面外文封面原创性声明授权声明中文摘要外文摘要目录正文参考文献附录致谢论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准2007/10/29中文封面2007/10/29外文封面2007/10/29原创性声明2007/10/29授权说明2007/10/29中文摘要2007/10/29外文摘要2007/10/29自动

2、生成目录2007/10/29各章节布局2007/10/29致谢、参考文献、附录等以标题方式制作，具体著录格式按研究生处规定2007/10/29重点提醒论文由封面、原创性声明、版权声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存档为一个文件。2007/10/29二、Word文档的页码编排正文前页码用罗马数字（I、II…）从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法：在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符和分节符。2007/10/29论文整理中发现的页码问题同一个文件内不会

3、用多种形式编码标注。封面带页码。中外文封面各自成页时，外文封面有页码。2007/10/291.在什么情况下需要插入分页符？从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。建议采用插入分页符方法，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“原创性声明”总从新的一页开始。原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。2007/10/29先将光标放在需要分页位置，点击菜单栏“插入”分隔符点击分页符点击2007/10/29分页符标记显示/隐藏标记

4、图标2007/10/292.在什么情况下需要插入分节符？一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。插入分节符位置：在封面后、正文前，具体方法如下图所示2007/10/29点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分节符位置选择分节符点击2007/10/293.插入页码先将光标放在需要设置页码的文档位置。如果中外文封面各自成页，则在设置封面页码时选择不要显示首页。其他部分需要设置显示首页。2007/10/29方法一点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条2007/10/29点击进行页码格式设置点击

5、点击这里可以使页码居中iv2007/10/29方法二点击这里打开“插入”菜单点击页码点击页码格式2007/10/29三、自动生成目录、图表论文整理时发现的问题：目录大多数为手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录也要随之改动。2007/10/29重要提醒自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。2007/10/29光标位置1.章节标题设置选择格式栏中样式、字体、字号选择标题级别2007/10/292.图表、表格标签设置先选中表格/图表点击这里打开“插入”

6、菜单点击引用点击题注点击2007/10/293.生成目录、图表点击这里打开“插入”菜单点击引用点击索引和目录先将光标放在要插入目录的位置2007/10/29点击目录设置完点击2007/10/29点击图表目录点击选项最后点确定选择图表或表格选择样式并脚注2007/10/29四、word文档转换成PDF文件点击转换为AdobePDF图标先打开要转换的word文档2007/10/29选择文件保存位置选择文档要保存的位置/路径点击保存2007/10/29转换过程图样备注：文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。2007/10/29多个word文

7、档转换成一个PDF文件首先选中要合并的多个文档2007/10/29选中文件名按论文要求排列顺序，可上下移动点击2007/10/29PDF转换工具Word转换成PDF需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。2007/10/29五、在文档中插入横表2007/10/29找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作2007/10/29操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚2007/10/292007/10/292007/10/29找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设

8、置操作注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。2007/10/292007/10/292007/1