事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨

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1、事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨■人力资源事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨徐雪梅济宁市兖州区环境卫生管理局摘要：现阶段，事业单位的人事制度发生了很大的改变与创新，人事档案在其中发挥的作用也更加重要，事业单位相关人员应该认识到人事档案管理的重要性，对其中存在的不足尽快的找出解决对策,让人事档案管理工作更好的为事业单位的发展服务。关键词:事业单位人事档案管理重要性事业单位中的人事档案中包含的各种信息材料可以为事业单位的发展提供必要帮助，通过人事档案可以查询到相关人员的工作记录以及学习经历，其信息更加完善、真实。随着人事档案

2、管理工作重要性的突显,事业单位应该对人事档案管理中存在的不足进行重视”实现管理工作的不断改进。事业单位人事档案管理的重要性事业单位中的人事档案是对工作人员进行组织考察以及评价的一个依据，人事档案管理工作在事业单位中具有重要意义。首先，人事档案能够在人事管理工作中发挥基础性的作用，可以对单位内人才的聘任等工作提供帮助，在人事管理中既需要通过职员的实际工作情况去进行评判，也需要通过其个人的人事档案对其过去的工作经历进行掌握，做到综合分析，这样才能实现单位内的知人善用。其次，在事业单位的一些重要决策制定过程中人事档案也能发挥重要的作用。

3、通常事业单位中存在绩效考核、员工考核等多方面的考核内容,这些工作与职工的利益有着直接的关系。职工的业绩、工作成效等内容都会记录在人事档案之中，事业单位通过调阅人事档案就能对职工做岀更加客观的评价，可以增强决策的科学性。人事档案对职工不同时期的情况能够进行准确、全面的记录，所以，事业单位在进行相关政策以及信息更改等过程中,人事档案仍然属于重要的凭证，尤其在单位内进行干部提拔时，通过人事档案可以清晰的了解到干部的内在及外在各项条件,从而获得较全面的真实信息参考。最后，事业单位可以通过人事档案了解职工的成长历程，从中发掘出职工具备的优点

4、，这对于人才的培养与分配是非常有利的，也能更好的实现人才价值的利用。事业单位人事档案管理还有利于人力资源的优化，通过人事档案可以做到人力资源信息的共享，使得相关人事调配工作做到科学的预测与调整，使得人才能够在地区之间进行合理的流动，从事使得人力资源实现最优的配置。二、完善事业单位人事档案管理的对策增强对人事档案管理重要性的认识，完善管理制度人事档案管理对于事业单位来说具有重要作用，各单位要提升对档案管理的重视程度，开展走期的调度、分析及档案检查工作，增加人事档案管理在人力、物力、财力的投入。重视事业单位内人事档案工作室的建设，对档

5、案管理工作中涉及到的硬件设施进行改进，形成正确的人事档案管理意识，并且在实际的工作中督促管理人员进行相关管理制度的落实，推动人事档案管理的规范化发展。另外，事业单位还需要不断促进人事档案管理制度的完善，事业单位应该根据国家与机构内设立的相关制度，去制定符合自身单位发展的具体制度内容，积极促进制度的落实，特别是应形成人事档案管理的计算机辅助制度，促进档案信息的收集与查询流程更加清晰严格的避免人事档案中出现虚假信息，对单位内的人事档案管理细则进行完善”使得人事档案整理工作更加科学的开展。2•加强人事档案管理信息化建设在现代信息社会，要

6、想人事档案得到更加广泛的应用就需要加快档案管理的信息化建设，使其能够适应社会对档案信息的新的需求。事业单位应该积极的借助计算机、扫描仪等各种现代信息化的技术设备去对人事档案管理工作进行辅助，这种形式下的电子档案管理能够很大程度的减少档案原件的损坏，对于人事档案使用寿命的延长是非常有帮助的。人事档案管理还可以利用相关处理软件实现统一管理，拥有特定权限的档案管理人员可以借助相应的查询软件以及信息技术对一部分人事档案信息进行检索查阅，可以提高工作效率。通过现代网络传媒及信息技术的应用可以增强人事档案的共享性,扩大其价值的影响范围。综上，

7、通过分析人事档案管理工作的实际以及社会现实的要求，事业单位应该进一步对整体的档案管理工作进行完善，对各项管理制度的执行情况进行密切的监督。在人事档案管理工作中应重视对相关信息材料的收集。现阶段，社会政治经济体制改革得到了深化，人事档案管理也出现了新的标准。档案管理人员要不断的提升自身专业素质，保证收集到的人事档案材料是完整、准确的。参考文献［1］王娟•浅论事业单位人事档案管理及其对策［几中国外资,2014(2):247-248［2］张文嘉.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策［J］.黑龙江档案2014(5):92［3］刘洪秋.

8、提升事业单位人事档案管理水平的对策［几品牌,2015(6):100