便利店超市开店展店管理程序

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1、XXXX商业管理有限公司V文件名称:展店管理程序发行管制章文件编号:XX-XX-XX-01得管制文件到8非管制文件□■制订日期:2016/1/26制订部门:展店組修订日期:版本:V1.0核准审查制订文件履历日期页次章节修订内容版本修订者2016/01/26AllAll新制文件1.0延旺8881目的:使整个展店工作快速、有计划、低成本、统一标准、高质量的完成公司的展店任务。适用范围:新店项目权责3.1拓展部:3.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.1.9新店项目规划。设计装饰工程的组织和施工期间

2、的监督。人员的组织和培训的实施。商品的组织。协调其他部门支持开店。负责新店项目资料收集。设备设施配置的跟进。新店证照申请和办理。新店项目竣工验收。3.2营运部:3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5提供门店日常营运必备设备采购清单。提供各门店商品销售信息和确认新店商品配置清单。人员招聘要求的制定和《营业员培训手册》制定。卖场布局的确定。店员排班表。3.33.43.5采购部:3.3.1根据营运部提供的新店商品配置表进行采购工作。IT部:3.4.1新店宽带网、网络电话、收银设备、监控系统的采购。3.4.2设备安装和调试。3.4.

3、3设备操作培训。行销部:3.5.13.5.23.5.33.5.43.5.5负责门店开业前期宣传工作。开业仪式的策划和组织。开业促销活动策划。危机公关。企业文宣设计3.63.7人事部:3.6.1负责新店员工的招聘和培训。财务部:3.7.1审核新店所有项目的预算和项目竣工的账款结算。3.8设计装饰公司:3.8.1负责平面图设计和效果图设计。3.8.2装饰工程的实施和企业文宣的布置。4定义:无5作业内容:5.1新店项目启动前5.1.1流程图5.1.2银福超市与场地提供方合作协议书达成:5.1.2.1与场地提供方合作协议书签订。5.1.2.3超

4、市筹建期办公室的提供。新店项目相关资料收集。5.1.3.15.1.3.25.1.3.35.1.3.45.1.3.55.1.3.65.1.35.1.45.1.55.1.2.2双方权责的确定。场地无偿使用证明或租赁合同。房产证信息。确定物业交付时间。确认对方提供的位置区域。周围环境调査和评估。根据提供的场地确定经营业态,实休店或是设置互联网金融区。年度展店计划编制5.1.4.1根据已签合作协议书的项目,由拓展部制定出一个年度展店计划。5.1.4.2收到新的项目合作协议书后,拓展部确定物业的移交时间后,3个工作日内给出展店计划。项目启动准备5

5、.1.5.1平面图和效果图的最终确定。5.1.5.2各部门提出新店项目需要采购的设备设施清单。5.1.5.3拓展部提交装饰和装修工程项目清单。5.1.5.4新店所需相关证件办理材料清单。5.1.6新店项目预算5.1.6.1拓展部组织人事、行销、IT、营运、采购、财务各自完成装饰工程、资产投资、开办费用的预算。5.1.7新店项目预算审核5.1.7.1各部门设备设施采购清单和预算由拓展部负责汇总,交由财务部门审核。5.1.8起草《项目启动报告》5.1.8.1拓展部根据通过审批的新店平面图、新店项目预算,起草《项目启动报告》。5.1.8.2《

6、项目启动报告》交银福超市副总经理、总经理衣次审批。5.2项目启动5.2.1流程图5.2.2项目启动协调会5.2.2.1《项目启动报告》批准后,由拓展部组织各配合部门召开项目启动协调会。5.2.2.2拓展部派专员驻守新店协调新店工作开展,直到新店开业至移交。5.2.3工作进度表5.2.3.1拓展部组织各部门制定各自的展店项目进度表。5.2.3.2拓展部根据各部门的工作进度表,跟踪项目的完成情况。5.2.4装饰施工5.2.4.1拓展部组织设计装饰公司进场,给出装饰施工期限。5.2.4.2行销部负责企业文化和宣传广告的设计,由装饰公司制作和布

7、置。5.2.5新店相关证照办理5.2.5.1拓展部找新店项目所在地证件代办公司办理。5.2.5.2证件包括《营业执照》《食品流通许可证》《烟草专卖零售许可证》等,经营内容和证照办理参照现有门店,也可根据需要作相应调整。5.2.6设备设施采购5.2.6.1各部门根据自己的职责,按照批准的《项目启动报告》进行相应的采购。5.2.6.2拓展部负责跟踪设备的到货情况,并及时反馈给相应的部门。5.2.7.15.2.7商品组织拓展部根据周围市场环境,作出消费市场行情初步分析。5.2.7.2营运部根据拓展部提供的新项目市场信息和目前各店畅销商品信息给

8、出新店建议商品配置表。5.2.7.3采购部根据营运部提供的商品配置表,进行商品采购。5.2.7.4拓展部配合营运部商品上架、价格标签打印。5.2.8新店项目竣工验收5.2.8.1拓展部组织行销部、营运部对装

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