第九届社团文化节方案书

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1、第九届社团文化节方案书　　第九届社团文化节策划书　　一、活动主题：社彩纷呈，团聚梦想　　活动时间：20XX年10月27日-11月9日　　活动地点：木棉广场、主校道、科学楼、中心舞台、绿园二　　楼　　主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会协办单位：各系社团联合会、各学生社团　　二、活动流程：　　社团开放周　　时间：10月10日-10月17日开幕式:社团嘉年华　　时间：10月27日-10月28日闭幕式：社团之星　　时间：11月9日　　三、宣传方案：　　本次社团文化节的宣传分前期、中期、后期三个阶段进行，具体如下：前期　　1、横幅：院社联会准备相关横幅2、宣传单：院社

2、联准备活动宣传单并分发到新生班级。　　3、海报形式：院社联准备主题喷画海报一份。　　各系社联、各社团自愿准备特色海报各一份。　　4、在文化节开始前一周，在各学生宿舍张贴“社团文化节　　倒计时”牌并指定人员每天做好更新。　　5、利用社联网站、校园广播进行社团文化节的宣传。　　青年通讯的稿件征集。中期　　1、在文化节期间有活动的社团要出社团活动主题海报一份。2、通过广播、社联会网站、活动安排喷画海报让同学们快　　速知道文化节期间的相关活动和信息。后期　　1、将文化节期间的花絮及照片粘贴至海报板，在绿园门口　　集中展示。　　2、将文化节期间的精彩瞬间制作成vcr在社联网

3、站播放。3、院社联会出一份关于文化节闭幕式上的比赛主题海报一　　份。　　4、活动结束后，对获奖社团进行风采展示，对先进系社联　　会与个人事迹进行宣传。　　四、筹备方案:　　各部门分工与职责　　主席团：全场的统筹，工作人员的调度及突发事件的处理。办公室：监督各社团开展的活动，评分表制作。　　宣传部：负责活动的有关宣传工作。　　策划部：策划活动并设计舞台，筛选节目，联系主持人。外联部：拉赞助，维持现场秩序，督促社团准备上场，保证　　节目表演的衔接紧凑。　　财务部：预算开支，购置活动物品。　　信息网络部：场地布置，节目宣传单，宣传海报设计，嘉年　　华摄影，PPT制作，音

4、乐播放。　　开幕式　　社团嘉年华　　一、活动主题：我的社团，我的梦　　活动时间：20XX年10月27日-10月28日　　下午：4:30-6:30　　活动地点：木棉广场　　主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会承办单位：各系学生社团联合会、各学生社团　　二、宣传方案：　　1、海报形式：各学生社团准备特色海报一份　　各系社联准备海报一份　　院社联会准备大海报板一份2、广播：各学生社团准备好在招新期间的广播稿。　　在开幕式当天进行广播宣传。　　3、各系社联会负责落实好各个新生班级的宣传工作。4、节目单：初步预印300份。　　三、活动流程：　　1、社团招新：各学生社团宣

5、传招新工作是18、19号的下午　　4:30到6:30。　　2、社团嘉年华节目表演：18、19日下午4:30到6:30。3、嘉年华活动举办流程：　　开场—主持人宣布开始—节目—观众互动—剩余节目—　　主持人宣布社团文化节暨社团嘉年华节目结束—观众退场　　4、开场：A：学生社团联合会主持总的开场　　B：开场节目全体各个社团代表，进　　行学生社团会徽社旗秀(形式以动感震撼的音乐为背景，各社团代表举起社旗以动感动作奔跑飞扬)　　5、社团风采：节目表演，舞台表演。6、社团特色展区：　　主要针对非娱乐性质的社团，提供另外一个展示社　　团特色的平台，以更好地体现该社团的特色。　

6、　学生社团自愿申请，经院社联审批。以展示优秀　　文艺作品，以达到更符合其学术形式和更理想的效果。　　在帐篷内设置好展示作品摆设和整齐度和美观度。　　会干负责好该社团展品的完好无损和向同学们介绍其作品鉴赏。　　注：A：社团招新与表演同时进行。　　B：各社团表演人员在下午4:20前在木棉广场集中。C：社团文化节暨社团嘉年华圆满结束后工作人员留下　　来整理后续工作。　　五、舞台设计蓝图：　　1、布置时间：10月21日中午13:002、舞台设计：　　a、把各社团的海报展示在舞台下方跑道上；b、用小盆景把舞台前方摆成弧形；　　c、在三区门口拉两条绳子分别连着一区宿舍和一区宿

7、舍　　相对应的树上，形成一定的坡度，在舞台前、中、后的上方再用三条气球柱连起两条绳子并垂到地面，形　　成大、中、小三个气球门，打造舞台立体效果，并起到突出舞台中心的效果；　　d、舞台侧边适当用大盆景来装置，音响设备放在舞台两　　侧；　　e、可根据情况在舞台周围布置彩旗；　　f、每个社团的社旗排在舞台设计加以修饰。　　六、注意事项：　　1、如有下雨，视情况决定活动是否继续。　　2、要求工作人员必须认真负责，确保活动的顺利进行。3、活动现场如有突发事件，应及时报告给指导老师和主席　　团，并在取得一致意见后进行处理。　　4、未尽事宜参照当天活动实际情况进行周密安排。　　

8、七、经费预