EXCEL功能介绍

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1、目录一、Excel简介3二、Excel常用操作31、Shift+Ctrl+方向键32、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。43、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)44、灵活使用状态栏65、筛选功能66、条件格式功能78、选择性粘贴89、数据分列功能910、冻结窗口功能911、自动换行功能1012、剪切,粘贴命令的鼠标操作1013、强制换行功能1014、自动设定合适行高列宽1115、查找及替换功能1116、设置数据有效性1117、排序功能1218、合并单元格中的数据1319、数据透视表14三、Excel常用函数151、数

2、学函数151)Sum函数152)Subtotal函数163)Sumif函数174)Average函数175)Max函数186)Min函数187)ABS函数188)Hex2dec函数189)Dec2hex函数192、文本函数191)Lift函数192)Right函数193)Mid函数194)Substitute函数193、逻辑函数201)If函数202)And函数213)Or函数214、查找函数211)Vlookup函数2127四、Excel中插入图表22五、Excel中录制宏26六、Excel常用快捷键27七、总结2827一、Excel

3、简介Excel在网络优化工作中起的作用,是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率,以下是我工作之余总结的Excel常用功能,希望对大家工作有所益处。二、Excel常用操作1、Shift+Ctrl+方向键很多情况下,我们需要选取表格中的数据,一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式,但是在数据量比较大的时候,比较难于控制,经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是:从当前单元格开始,按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单元格时

4、结束。如下图所示:2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。很多情况下,我们需要选取一列中末尾的单元格,或者首位的单元格,如果数据少的话,我们可以滑动鼠标轴选择,但是当数据量大时,这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格,然后双击此单元格的上边框,就可以选择此列最首位的单元格,同样,双击此单元格的下边框,就可以选择最末尾的单元格,同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示:273、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)有时,需要把当前单元格内容复制到其他单元格中,这时有两种情况:数值单元格和非数值单元格,对于数值单

5、元格,有两种情况:一是值递增复制,二是等值复制。使用CTRL+鼠标左键拖动就可以在这两种情况之间切换。如下图所示:数值型单元格递增复制:数值型单元格等值复制:非数值单元格:27同样可以选取多个单元格,按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角,当出现十字形状时开始拖动鼠标,在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字,这样可以直接填充下面的单元格。然后单击按钮,可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示:4、灵活使用状态栏在Excel的左下角,有一个状态栏,提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理,如:记

6、数,求和,求平均数,求最大/最小值等。在状态栏上,单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示:275、筛选功能@@@@@@@@@EXSL可以对数据进行筛选,筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。自动筛选功能:快捷键:Alt+D+F+F,选择自动筛选后,会在选中的单元格或者最上面的一排显示按钮,然后点击此按钮,会出现相应的对话框,我们可以选择相应的选项,如下图所示:高级筛选功能:快捷键:Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个BSC所有小区一天(按每小时为单位)

7、的话务量,此时提取的数据中27每小区会有24次每小时的话务量,但是我们需要的统计一天这个小区的话务量,此时我们需要将这些小区进行高级筛选,将其不重复的筛选出来,再利用SUMIF函数对其进行求和,如下图所示:6、条件格式功能有时候,我们需要根据数据的特征把它们区别开来,以便一目了然,比如某小区是否开通EDGE,或者有无直放站等,操作方法:首先选择你想使用条件格式的单元格(可以为一个范围),然后选择格式-à条件格式,如下图所示:278、选择性粘贴我们经常会使用一些函数,但是用完函授后,单元格中的数值会包含公式,此时我们会运用选择性粘贴去除函

8、数。具体操作:首先对含有函数的单元格进行复制,然后右击选择“选择性粘贴”,选择“数值”即可。快捷键:Alt+E+S+V,如下图所示:有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置,只需在“选择性粘贴”的窗

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